Spring Assembly 2024
Dear Region 6 Intergroups, Representatives/Alternates and Guests:
The OA Region 6 Spring Assembly is scheduled for Saturday, April 6 at the Hilton Garden Inn Albany Medical Center, Albany, NY.
Registration will open February 21st – ONLINE only Everyone needs to register for THIS ASSEMBLY, even if you have attended in the past or were a registered Representative or Alternate for previous Region 6 Assemblies.
PLEASE NOTE: All Representatives/Alternates are required to have six months of current continuous abstinence.
If your Intergroup wants to send a representative but needs some help, Region 6 has financial opportunities:
- to help fund a Representative’s travel expenses to the Spring Assembly in April.
- to offer financial support through PI/PO Blitz requests for your Intergroup to get the OA word out.
Money is budgeted for these initiatives, so please take advantage of the resources available.
Below is the list of documents you can use to apply for funding assistance from Region 6, along with New Business Motions and Bylaw and Policy Amendments. Click on the name of the document you need to download.
All documents must be sent to the Region 6 Coordinator by email at the following address – coordinator@oaregion6.org — by the deadlines listed below:
- Travel Scholarship Application: for Region 6 Representative(s) to the Spring Assembly (for eligible Intergroups) – due Tuesday, February 6th
- PI/PO Blitz Proposal: (Public Information/Professional Outreach) – due Tuesday, February 6th
- Bylaw/Policy Amendments: due Tuesday, February 6th
- New Business Motions: due Tuesday, February 6th
Other notable dates:
- Assembly Registration Opens: Wednesday, February 21st
- Spring Assembly Packet: Available Wednesday, February 21st
- Hotel Booking Opens – February 21st
- Mileage Reimbursement: for Intergroup member Travel to the Assembly – due Monday, May 6th by email to: Treasurer@OARegion6.org
Be sure to email documents to coordinator@oaregion6.org by the due dates listed above.
Hotel Information:
Hilton Garden Inn Albany Medical Center,
62 New Scotland Ave, Albany, NY 12208
518 396-3500
Group Rate $136 per night:
• Double Queen (2 Queen beds)
• King (1 King bed)
1) Deadline to book is March 14th end of day to receive group rate.
2) Group rate code is “R6A”.
3) Group room rate applies – April 5th and April 6th. For days prior to or after these dates listed please contact hotel sales for special pricing. The group rate will be offered if availability permits.
4) Check In is 3PM and Check Out is 12PM.
Should you have any questions, please email me at coordinator@oaregion6.org
Wishing each of you a peace-filled and abstinent day!
In humble service,
Lynda B
Coordinator
Le 10 janvier 2024
Chers Intergroupes, Représentants/Remplaçants et invités ou visiteurs:
L’assemblée du printemps de la R6 est planifiée pour samedi le 6 avril au Hilton Garden Inn Albany Medical Center, Albany, New York.
L’inscription ouvrira le 21 février – EN LIGNE uniquement. Tout le monde doit s’inscrire à CETTE ASSEMBLÉE, même si vous y avez déjà participé par le passé ou si vous étiez un représentant ou un remplaçant inscrit pour les assemblées précédentes de la Région 6.
VEUILLEZ NOTER : Tous les représentants et remplaçants doivent avoir six mois d’abstinence continue.
Si votre Intergroupe souhaite envoyer un représentant mais a besoin d’aide, la Région 6 offre des possibilités de financement :
– afin d’aider à financer la participation d’un représentant à l’Assemblée de printemps en avril.
– d’offrir un soutien financier par le biais de demandes de blitz PI/PO pour votre Intergroupe afin de transmettre le message OA.
Des fonds sont prévus pour ces initiatives, alors s’il vous plaît profitez des ressources disponibles.
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents que vous pouvez utiliser pour demander une aide financière à la Région 6, ainsi que les formulaires à remplir pour soumettre des motions relatives aux affaires nouvelles et les amendements aux règlements et aux procédures. Cliquez sur le nom du document que vous souhaitez télécharger.
Tous les documents doivent être envoyés au coordonnateur de la Région 6 par courrier électronique à l’adresse suivante – coordinatorregion6@gmail.com – et ce, avant les dates limites indiquées ci-dessous :
- Demande de bourse de déplacement : pour les représentants à la Région 6 à l’assemblée du printemps (pour les intergroupes qui sont éligibles) – date limite : mardi 6 février
- Proposition de campagne de publicité (PI/PO) : (Information Publique /Campagne de sensibilisation des professionnels) – date limite : mardi 6 février
- Amendements aux règlements/procédures : date limite : le mardi 6 février
- Motions sur les affaires nouvelles : date limite le mardi 6 février
Autres dates importantes :
- Ouverture des inscriptions à l’Assemblée : Mercredi 21 février
- Dossier de l’Assemblée de printemps : Disponible le mercredi 21 février
- Ouverture des réservations d’hôtel : le 2 février
- Remboursement des frais de kilométrage : pour les déplacements des membres de l’Intergroupe à l’Assemblée – date limite : lundi 6 mai, par courriel à : Treasurer@OARegion6.org
Veillez à envoyer les documents à coordinatorregion6@gmail.comavant les dates limites indiquées ci-dessus.
Informations sur l’hôtel :
Hilton Garden Inn Albany Medical Center,
62 New Scotland Ave, Albany, NY 12208
518 396-3500
1) Tarif de groupe : 136 $ par nuit :
– Double Queen (2 lits Queen)
– King (1 lit King)
2) La date limite de réservation est le 14 mars en fin de journée pour bénéficier du tarif de groupe.
3) Le code du tarif de groupe est “R6A”.
4) Le tarif de groupe s’applique pour les 5 et 6 avril. Pour les jours précédant ou suivant ces dates, veuillez contacter le service des ventes de l’hôtel pour obtenir un tarif spécial. Le tarif de groupe sera proposé si les disponibilités le permettent.
5) L’arrivée se fait à 15 heures et le départ à midi
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’envoyer un courriel à l’adresse suivante : coordinatorregion6@gmail.com
Je souhaite à chacun d’entre vous une journée de paix et d’abstinence !
En toute humilité,
Lynda B
Coordonnateur