Lettre fiduciaire Printemps 2018
salut! Mon nom est Beth B. et je suis un overeater compulsif. Je trouve aussi me servir de la nouvelle région 6 syndic, à ma surprise! Un fiduciaire d'une autre région m'a encouragé à WSBC à demander la position, que je suis prêt à faire, et depuis lors, les choses ont très vite été en mouvement! Hier a marqué ma troisième semaine en tant que fiduciaire. Au cours des trois dernières semaines, Je suis sur de nombreux appels conférence et vu des centaines de courriels - heureusement, relativement peu nécessitent une réponse de ma part… l'un des e-mails, cependant, m'a informé que l'article de fiduciaires pour le Messager était dû, donc je suis ici! En ce moment, je suis définitivement en mode d'apprentissage, donc ne dispensera pas des mots de sagesse. Plutôt, Je voudrais décrire ce que mes trois premières semaines ont été comme.
Premier, Je suis extrêmement reconnaissant d'avoir participé à deux orientations distinctes pour les administrateurs, avec un troisième prévu ce matin. Le premier a été dirigé par Cyndy L., La Région 4 Fiduciaire et président du conseil d'administration OA, et Sandra Zimmerman, le directeur adjoint des services aux membres et directeur de l'Office World Service OA, et comprenait deux autres nouveaux administrateurs en plus. Cyndy a passé en revue les «How-Tos» d'être un administrateur - consultez les e-mails quotidiennement, répondre le plus tôt possible, il existe des modèles (et les délais) pour les rapports et les motions, responsabilités des coprésidents du comité de fiduciaire, réunions trimestrielles à Albuquerque, le Conseil Manuel de référence, réunions de fiduciaire informelle et officielle. Sandy a expliqué les fonctions spécifiques de chaque membre du personnel, le processus de service de membres de l'OA, et le rôle des administrateurs dans ce service.
La deuxième orientation sur tous les aspects financiers de choses ont été fournies par Sarah Armstrong, le directeur exécutif du service mondial d'OA. Sarah a expliqué le processus de remboursement, la carte de crédit « corporate » fournie à chaque fiduciaire pour les dépenses approuvées, le budget global de l'arthrose et le budget de chaque fiduciaire, ainsi que la politique du conflit d'intérêts. Une troisième orientation, sur les publications OA, aura lieu plus tard dans la journée. Ces orientations sont informatives, opportun, et utile, et moi ont donné une chance de commencer à connaître le personnel.
J'ai également participé à d'autres conférences téléphoniques myriade: comme agent de liaison avec la Convention de la région 6 2018 en commission Portland ME, ainsi que la Convention 2019 dans le comité de Westchester NY et en tant que coprésidente du fiduciaire du World Service Young’s Committee’s Committee. Et j'ai eu la chance de parler à un certain nombre de administrateurs de région, y compris mon mentor fiduciaire (un fiduciaire aguerri d'une autre région) et notre ancien fiduciaire R6, la région 6 Président et membres de l'OA de notre région. Ils ont tous été merveilleusement gentils et serviables. J'ai eu quatre «situations» à gérer jusqu'à présent, Et mon mentor et d'autres ont été inestimables pour guider mes réponses. Restez simple, être encourageante, pas besoin d'être imbu, nous ne sommes pas la police OA - tous les mots sages pour me aider à ralentir, Écoute et apprend, lâcher prise et laisser Dieu.
Une formidable ressource pour les fiduciaires entrants est une compilation des réponses des fiduciaires aux questions des membres et du public. Les lire (non, Je les ai pas lu tous ...), Je fus immédiatement frappé par la gentillesse et la simplicité des réponses. Je ressens un désir d'apprendre cette compétence et, avec l'aide de ma puissance supérieure et les conseils d'autres fiduciaires, J'espère que je le ferai. Jusque-là, Je vais continuer à revenir - et j'espère que vous aussi!
