Lettre fiduciaire Printemps 2018
salut! Mon nom est Beth B. et je suis un overeater compulsif. Je trouve aussi me servir de la nouvelle région 6 syndic, à ma surprise! Un fiduciaire d'une autre région m'a encouragé à WSBC à demander la position, que je suis prêt à faire, et depuis lors, les choses ont très vite été en mouvement! Yesterday marked my third week as trustee. In the past three weeks, Je suis sur de nombreux appels conférence et vu des centaines de courriels - heureusement, relatively few require a response from me… One of the emails, cependant, m'a informé que l'article de fiduciaires pour le Messager était dû, donc je suis ici! Right now I’m definitely in learning mode, so will not be dispensing words of wisdom. Instead, Je voudrais décrire ce que mes trois premières semaines ont été comme.
Premier, Je suis extrêmement reconnaissant d'avoir participé à deux orientations distinctes pour les administrateurs, with a third scheduled this morning. The first was led by Cyndy L., La Région 4 Fiduciaire et président du conseil d'administration OA, et Sandra Zimmerman, le directeur adjoint des services aux membres et directeur de l'Office World Service OA, and included two other new trustees besides myself. Cyndy went over the “how-tos” of being a trustee – check email daily, répondre le plus tôt possible, il existe des modèles (et les délais) pour les rapports et les motions, responsabilités des coprésidents du comité de fiduciaire, réunions trimestrielles à Albuquerque, le Conseil Manuel de référence, informal and formal trustee meetings. Sandy explained the specific duties of each staff member, le processus de service de membres de l'OA, et le rôle des administrateurs dans ce service.
La deuxième orientation sur tous les aspects financiers de choses ont été fournies par Sarah Armstrong, the OA World Service Executive Director. Sarah explained the process for reimbursement, la carte de crédit « corporate » fournie à chaque fiduciaire pour les dépenses approuvées, le budget global de l'arthrose et le budget de chaque fiduciaire, as well as the Conflict of Interest policy. A third orientation, sur les publications OA, will take place later today. These orientations are informative, opportun, et utile, et moi ont donné une chance de commencer à connaître le personnel.
J'ai également participé à d'autres conférences téléphoniques myriade: comme agent de liaison avec la Convention de la région 6 2018 en commission Portland ME, ainsi que la Convention 2019 in Westchester NY committee and as the trustee co-chair of the World Service Young Person’s committee. And I’ve been fortunate to speak to a number of region trustees, y compris mon mentor fiduciaire (un fiduciaire aguerri d'une autre région) et notre ancien fiduciaire R6, la région 6 chair and OA members from our region. They’ve all been wonderfully kind and helpful. I’ve had four “situations” to deal with so far, and my mentor and others have been priceless in guiding my responses. Keep it simple, être encourageante, pas besoin d'être imbu, nous ne sommes pas la police OA - tous les mots sages pour me aider à ralentir, Écoute et apprend, lâcher prise et laisser Dieu.
A terrific resource for incoming trustees is a compilation of trustee responses to questions from members and the public. Reading through them (non, Je les ai pas lu tous ...), Je fus immédiatement frappé par la gentillesse et la simplicité des réponses. I feel a longing to learn that skill and, avec l'aide de ma puissance supérieure et les conseils d'autres fiduciaires, I have hope that I will. Until then, Je vais continuer à revenir - et j'espère que vous aussi!