RÉGION 6 ENSEMBLE RESSORT

SAMEDI, AVRIL 8, 2017

RADISSON HÔTEL, ALBANY, New York

 

OA Réunion / Inscription représentant

Il y avait une réunion d'OA 7:45-8:45 un m.

La première fois que l'enregistrement représentant a eu lieu 8:45-8:59un m.

 

Nouveaux représentants Orientation

La Région 6 Fiduciaire Karin H a expliqué les procédures de la Région 6 Assemblée aux nouveaux représentants présents au cours de l'orientation qui a eu lieu 9:00 – 9:45 un m.

 

Prière d'ouverture / Bienvenue

La réunion a été ouverte à 10:00 Chaise suis par Debbie H. avec la prière de la sérénité en anglais et en français.

 

12 Des mesures ont été lues par: Nanc - Green Mountain Nord IG

12 Traditions ont été lus par: Claire - Comté de Nassau IG

Douze Concepts 1-6 ont été lus par: Sharon - Connecticut IG

Douze Concepts 7-12 ont été lus par: Francoise - Montréal Anglais IG

Annonces

Le président a fait les annonces suivantes:

• Il y a 4 mouvements, 2 Règlements et modifications 2 modifications de la politique, être voté aujourd'hui.
• Nous avons essayé de donner à chacun son premier ou deuxième choix. Cependant, nous avons dû équilibrer vos choix avec les besoins de l'assemblée.

Treasurer, fait les annonces suivantes:

• les formulaires de remboursement kilométriques révisées sont téléchargées sur le site – $0.54 par mile
• Les récipiendaires de bourses ont été priés de soumettre le formulaire de remboursement et les reçus pour leurs dépenses
• Il y aura un atelier plus tard dans l'après-midi présenté par le Web & Comité des publications
• tombola bouée de sauvetage

Vice-président, Kelly, fait les annonces suivantes:

• Le déjeuner sera servi à l'Atrium Central Patio au 1er étage. Des billets, qui ont été remis lors de l'inscription, sont nécessaires pour obtenir le déjeuner.
• Brown ensacheuses ne peuvent manger dans la salle d'Hudson qui est à côté du restaurant.
• Prochaine Assemblée aura lieu au Hilton Garden Inn.
• la littérature OA est également disponible pendant les pauses.

 

Les présidents des comités ont été introduits et ont reçu une liste des membres du comité

 

Le Comité de la Convention a annoncé plusieurs détails sur la Convention qui se tiendra à Toronto, Canada en Octobre 2017.

 

10:30 – 12:10 -Chaque comité a éclaté pour leurs réunions

12:15 -1:10 pm – Le déjeuner

1:15- 1:25p – Enregistrement / Pause

 

Prière de sérénité

 

Appel

Le secrétaire, Susan, a fait appel pour la région 6 Assemblée pour Avril 16, 2016.  Il y avait un total de 50 La Région 6 représentants et 6 La Région 6 Membres du conseil d'administration. vote total était 56. Une majorité simple était 29 et la majorité d'un 2/3 était 37.

 

Adoption du Règlement intérieur permanent:

Le Règlement a été présenté et adopté tel que présenté.

 

Adoption de l'ordre du jour:

L'ordre du jour d'aujourd'hui a été adopté tel que modifié.

 

minutes d'automne 2016 La Région 6 Assemblage:

Debbie H. a demandé s'il y avait des corrections au procès-verbal. Etant pas les procès-verbaux ont été acceptées.

 

Vice-président, Kelly, fait les annonces suivantes:

• la littérature OA est également disponible pendant les pauses.
• Prochaine Assemblée aura lieu au Hilton Garden Inn.

 

Introductions

Chaise - Debbie

Parlementaire – Ann Warner, Certified Professional parlementaire et membre de l'Institut américain des parlementaires

Secrétaire - Susan

toile & Publications - George

Coordinateur - Mary T

Trésorier - Lyn C

Vice-président - Kelly C

Fiduciaire - Karin H

 

Les anciens officiers:

Diana - Vice-président et président

Don - Vice-président

Karin - Vice-président et président

 

Agents du service mondial

Tina Collins - Administrateur des services généraux (Actuel)

 

Volontaires:

Centre Mic Moniteur – Mary S., NYS Capital District IG

Chronométreur - Cathy C., Westchester États-IG

Inscription - Mary S. NYS Capital District IG & Bobbie Mass Bay IG

 

On a demandé aux nouveaux représentants et visiteurs de se tenir.

 

Procès-verbal Approbation des bénévoles

Jane H. North Shore IG & Cathy MBI IG

 

Rapports Officer:

Les rapports des officiers ont été distribués la semaine dernière par courrier électronique et mis à disposition en ligne. Les agents ont examiné leurs rapports. Les membres ont été invités à poser des questions de chaque agent.

Président - pas de questions

Vice-président - pas de questions

trésorier -

coordinateur -

Secrétaire - Procès-verbal sont le rapport du secrétaire - pas de questions

Site Internet & Coordinateur des publications -

Fiduciaire - Karin rappelle à l'assemblée que tous les intergroupes doivent mettre à jour leurs règlements pour la définition d'un groupe. Le mandat de Karin à titre de fiduciaire se termine en mai 2018. Elle a demandé à tout le monde de se lever, puis lisez les qualifications. En tant que membres ne sont pas admissibles, ils se sont assis, jusqu'à 12 les gens sont restés debout.

 

Rapports des comités:

Un membre de chaque comité a présenté son rapport de synthèse Comité comme suit: Règlements (Elaine T.), Le congrès (Lynda B., chaise), La finance (Lyn C., chaise), toile & publications (Adam, chaise), IGOR (Cheryl Y.), Douzième Étape Dans (Jeanette S., chaise), BONNET (Claire M., chaise) et l'unité avec la diversité (JP,chaise)

 

Rédaction Affectation à la Newsletter: Qu'est-ce que la sérénité signifie pour vous et comment OA vous aider à atteindre la sérénité sur une base quotidienne? S'il vous plaît envoyer des courriels à webmaster@oaregion6.org ou donner des pages écrites à la main sur le Web & Coordonnatrice des publications, George. S'il vous plaît ajouter « Session d'écriture » à la ligne de sujet. La date limite est Avril 22^{Dakota du Nord}, 2017.

 

2:30 - 2:45 h Pause

 

Convention Comité a présenté un sketch publicité de la convention.

 

PI Caucus

Non requis

 

NOUVELLE ENTREPRISE

 

RÈGLEMENT DE MOUVEMENTS / POLITIQUE (ordre modifié)

Mouvement 3 - Fonctions et responsabilités des agents R6A - Trésorier – Maintenir une réserve prudente égale à cinquante

(50) pour cent des dépenses du budget annuel. Il y avait un mouvement modifié de manière à, mais il n'a pas été. La motion initiale est revisitée – porté

Mouvement 1 – Don à WSO - supprimer la définition d'une réserve prudente de cette politique - Adopté

Mouvement 2 - Fonds de bourses d'études intergroupe - Modification de la date limite pour les demandes de bourses – porté

Mouvement 4 - Pour créer une stratégie pour la 7ème Collection Tradition à l'Assemblée - Failed

 

Le trésorier a examiné le budget, ligne par ligne, et a présenté la motion d'adoption 2017?2018 Budget - Porté

 

MOUVEMENTS DU COMITÉ AU BESOIN

Aucun

 

7^e tradition recueillie $226.52

 

3:38-4:00 p.m. – Pause

 

Atelier par le Comité Web et publications –

Traditions Tune-up par Karin

 

Élections à la prochaine assemblée - qualifications

Remercié Comité Web et publications pour l'atelier

comité des règlements a proposé de faire de l'atelier à l'automne

 

 

Life Line Tirage au sort - a été remportée par Jill M du New Hampshire IG

 

Cérémonie First Timers

Debbie H. avaient tous les 1ers minuteries sont à l'avant de l'assemblée et leur a demandé de retirer leurs points bleus de leurs étiquettes de nom.  Debbie H. puis dit, "Vous avez maintenant votre 1ère région 6 ASSEMBLAGE derrière vous.

 

Chaise Debbie H. formellement fait une motion de clôture le jour des affaires à 5:15 avec la prière OA.

 

Respectueusement soumis par,

 

 

Susan Peters

La Région 6 Secrétaire

 

Comité d'approbation des procès-verbaux

Jane H., North Shore Intergroupe

Cathy, Mass Bay Intergroupe

 

Rapports des comités

DES STATUTS

président du comité: Dorothy

Secrétaire du Comité: Elaine T.

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Le groupe a discuté de notre rôle; et aussi des points sur les règlements vs. Les politiques et les procédures; cette Assemblée est le vote sur 4 politiques, pas des règlements, ce qui est la raison pour laquelle nous ne sommes pas impliqués dans le processus de vérification.
• Un autre point de discussion était de savoir comment les changements se produisent lorsque les règlements citent des règlements spécifiques de BSM OA. Si les modifications des règlements municipaux OA, les règlements de l'IG doivent être modifiées pour refléter les, et ne doivent pas être voté, mais devrait être apporté au groupe de discussion.
• Différence entre les règlements et procédures: Règlements définissent qui vous êtes; Les politiques définissent la façon dont vous utilisez.
• Karin examine des règlements pour les groupes qui les ont envoyés, de vérifier qu'ils reflètent les changements actuels (en particulier sur la définition d'un groupe OA)

 

Les décisions prises:

• Le comité des règlements fera un atelier Règlements lors de la prochaine Assemblée.

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Nous avons un budget.
• Vision: Liste des questions que l'IG se demanderaient quand faire des règlements; (Delyn); rédiger les questions au sujet de leurs règlements;  document qu'ils pourraient reprendre à réfléchir à faire nos règlements répondent à nos besoins. Aussi les écrous et les boulons des règlements. Quand devriez-vous envisager des révisions? (Utilisez les questions pour déterminer si vos règlements IG reflètent « Qui nous sommes ».)
• Freetelephoneconference.com; freeconference.com (Rencontrez par téléphone)
• Lisa Dee a mis en place un compte pour l'info appeler; Elle va envoyer un e-mail à un lien de site Web à Doodle pour mettre en place la première réunion; ceux qui ne se sentent pas à l'aise avec Doodle peut se sentir libre de l'appeler en utilisant les informations sur notre feuille d'inscription en.
• Est-ce que nous voulons faire un PPT (Françoise a fait du bénévolat pour le faire)
  • Créer les documents et matériaux pour
  • Ne le PPT pour aider la personne qui exécute l'atelier
  • IP devient la propriété de R6
• Affectation: Lisez vos statuts de groupe; Voir quelles questions ils déclenchent; comparer aux règlements de la région ou WSBC; ou d'autres GIs; envoyer une liste de questions à Lisa Dee; elle va rassembler et envoyer de nouveau à nous.

 

Missions et dates limites:

• Lisa D. - traitera les détails de l'appel conférence
• Dorothy et Delyn - coprésideront
• Rencontrerai au besoin par conférence téléphonique; un membre ne peut pas faire le dimanche
• Aucun jugement par quiconque; prendre de bonnes intentions; Soulever des inquiétudes, demander des explications.  Tous les avis acceptés.

 

COMITÉ DE LA CONVENTION

président du comité: Lynda B.

Secrétaire du Comité: Nancy K.

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• 2018 Le congrès – Besoin de chaises pour 2018 convention. Chuck et Karin sont prêts à envisager pour la coprésidence 2018. Ils exploreront quelle région pourrait être le meilleur pour planifier et programmer cette. Une proposition doit venir à l'assemblée d'automne pour la 2018 convention.
• 2017 Le congrès : trois tâches à faire pour la convention: Allez dans la région 6 site Web
  • Inscrivez-vous en ligne à travers saut de billets
  • Achat Plan repas
  • Ensuite, vous serez transféré à l'hôtel pour vous inscrire (devez vous inscrire sur le site Web de l'arthrose pour obtenir un tarif réduit).
• Nombre à ce jour: 306 l'enregistrement des congrès, 5 banquets et 54 plans de repas.
• hôtel du livre sur le site pour obtenir tarif de la chambre traditionnelle $139 et la chambre prime $159.
• L'inscription est $50 canadien, banquet est $50 plan canadien et repas est $180 Canadienne qui comprend banquet. Si vous ne l'achetez pas plan de repas, vous pouvez planifier à venir dans la chambre après le repas pour entendre des conférenciers.
• Si vous souhaitez soumettre une bande pour keynote, S'il vous plaît soumettre au président du congrès, Mandrin. Nous avons besoin de quatre keynotes. Date limite de soumission est: 22 avril. Doivent être enregistrés afin de soumettre.

 

Les décisions prises:

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Chuck et Karin exploreront quelle région pourrait être le meilleur pour planifier et calendrier 2018.

 

Missions et dates limites:

• comité de la Convention va faire une visite du site le 28 mai.
• Lynda parlera avec quelqu'un pour faire des décorations. Et tous les présidents des comités ont été assignés.
• Inscrivez-vous avant le 15 Août pour obtenir $50 inscription gratuite…S'il vous plaît voir prospectus pour des tarifs spécifiques pour les chambres, etc.
• Pour ceux qui cherchent à vous inscrire pour le service, il y aura un lien inscription envoyé à tous ceux qui sont inscrits pour leur permettre de choisir leur service.

 

COMITÉ DES FINANCES

président du comité: Lyn C., La Région 6 Treasurer

Comité Assurer la liaison: Connie

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Objectifs accomplis depuis la dernière Assemblée:
  • OBJECTIF 1: Réduire le nombre d'inconnues sur le rapport Contribution - accompli
    • Comment? Travailler en équipe. Nous avons eu 5 depuis la dernière téléconférences Assemblée
    • Création d'un formulaire de contribution mis à jour pour informer les membres que nous avons besoin de savoir
    • Demander de l'aide d'un autre. Liaison remplit les informations manquantes mieux qu'elle peut.
  • OBJECTIF 2: Canada peut maintenant contribuer en ligne - accompli
    • Comment? Travailler avec le coordinateur du site Web pour trouver une meilleure façon d'utiliser PayPal.
  • OBJECTIF 3: règlements Mise à jour; mouvements sur le sol - Connie
  • OBJECTIF 4: BUDGET & Power Point
• Beaucoup de « choses » sont absents des politiques et procédures
• IG pourrait être invité à contribuer
• Peut-on offrir quoi que ce soit pour les petits et les GIs comment créer un budget?

 

Les décisions prises:

• Faire un dépliant pour le site Web télécharger.

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Politique & Procédure de contrôles rebondis - Pat & Carboniser
• Description et P&P des Finances de liaison - Connie et Sue
• Budget Procédure de demande - Diana & Geai
• Site Web Page Finance - Tous nous
• Règlements - Lyn

 

Missions et dates limites:

• Conférence téléphonique le mercredi 4 de chaque mois à 7:15 pm

IGOR (INTERGROUPE / SENSIBILISATION) COMITÉ

président du comité: Don

Secrétaire du Comité: Cheryl Y.

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Ateliers IG Officer
  • Finition organisation de l'atelier Rochester
  • L'organisation de l'atelier de Toronto - étapes commençant
  • Partage des idées de intergroupe et le partage des idées tirées de IG Officer Ateliers.

 

Les décisions prises:

• Les noms spécifiques et les informations à donner à Wayne avant le 21 Avril pour la formation Rochester.
• Trouver une liaison canadienne pour travailler avec le comité des congrès afin de déterminer combien de membres intergroupes canadiens participeront à l'atelier de Toronto.

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Déterminer qui sera va Rochester et Toronto Bureau IG Ateliers

 

Missions et dates limites:

• Flyer pour l'atelier de Toronto à effectuer et distribué
• Trouver une liaison canadienne pour travailler avec le comité des congrès afin de déterminer combien de membres intergroupes canadiens participeront à l'atelier de Toronto.

 

BONNET (INFORMATION PUBLIQUE / SENSIBILISATION PROFESSIONNEL) COMITÉ

président du comité: Claire M. de Nassau County IG

Secrétaire: Robin H. de Central Maine IG

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Président temporaire a été voté en. Élection du président pour l'année complète aura lieu à l'Assemblée d'automne
• Politique et Objet du Comité lecture pour expliquer but de PIPO
• Les membres du comité de l'année passée en revue le développement du formulaire de demande de proposition PIPO, instructions pour terminer l'application et les informations de rapports de suivi des résultats Blitz.
• Procédure pour la fourniture de PIPO des fonds doit être clarifiée de début à la fin. Ce sera la tâche du comité dans les mois à venir afin de IG ont des instructions simples pour le processus. Cela clarifiera également les rôles et flux de communication entre l'IG, R6 Conseil et du Comité PIPO.

 

Les décisions prises:

• Application de l'application Blitz dans son état actuel a été approuvé par le comité à soumettre à R6 Conseil pour approbation en Juin. Une fois approuvé, il pourra être mis sur le site pour une utilisation par les GIs.
• La forme actuelle de présentation des résultats de Blitz au comité de PIPO a besoin de plus avant d'être revue prêt à soumettre au Conseil. Comité examinera également l'avoir est sous la forme d'un PDF remplissable.
• Susan, comme mentor R6 conseil, devront être inclus dans la boucle de communication électronique pour président PIPO pour empêcher lapse en communication et de rester au courant de toutes les demandes de Blitz et leur statut.

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Président enverra à tous les membres du comité un lien vers ZOOM pour des conférences vidéo / téléphonique entre les assemblées.
• Deux sous-comités ont été formés pour examiner les procédures document et révision du Blitz sous forme de suivi.
• Susan envoie aux membres du comité le dépliant promotionnel PIPO et sections des politiques et procédures R6 et règlements généraux qui se rapportent à PIPO

 

Missions et dates limites:

• Nance et Sharon commencera l'examen des procédures de simplification et de développement de organigramme
• Kara et Claire M. (de NH) continuera à travailler sur le formulaire de suivi Blitz. Le comité achèvera les recommandations de la prochaine réunion afin formulaire peut être soumis au Conseil pour approbation.
• Téléphone / conférence vidéo est prévue pour le 18 mai à 19 heures

 

STEP DOUZIÈME AU SEIN DU COMITÉ:

président du comité: Jeanette S.

Secrétaire du Comité: Pauline S

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Whole Manuel comité d'examen, buts, défis, idées, actions de la diversité, y compris les athées, tendre la main aux étrangers, groupes minoritaires, format de réunion, y compris la déclaration de la diversité.

 

Les décisions prises:

• Nous avons reçu de l'argent de $1,000.00 d'utiliser des subventions pour des ateliers dans notre budget. Nous allons créer une demande de bourse et post Région 6 site Web.
• A créé un sous-comité avec plusieurs personnes pour l'unité avec la diversité, et ils sont allés dans leur propre groupe de discussion.

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Nous allons créer une demande de bourse pour les groupes de demander des fonds pour soutenir REBONJOUR Ateliers
• Donnez la liste des 5 raisons d'avoir un atelier Bienvenue Retour
• Concevoir un modèle pour un atelier Bienvenue Retour
• Est-ce que faire des appels téléphoniques sur le 12 de chaque mois
• Passez en revue la littérature OA 12 Dans l'étape et la rechute

 

Missions et dates limites:

• Kelly nous enverra le modèle qu'elle a pour l'accueil Retour atelier
• Avez-le dépliant pour faire des appels téléphoniques posté à la région 6 site Web
• Passez en revue la littérature OA pour le dos accueil et d'information rechute

SITE WEB ET PUBLICATIONS COMITÉ:

Président: Adam

Secrétaire: le yen

 

Les questions abordées lors de la réunion:

• Le Comité Web et Pub n'a pas de procédures spécifiques du Comité. Nous avons décidé d'inclure des procédures de base que d'autres comités ont et nous allons travailler sur quelque chose de plus détaillé du comité pour la prochaine Assemblée.
  • Nous avons décidé de nous inclure ces trois éléments:
    • Les réunions auront lieu à chaque Assemblée régionale et à la discrétion du président
    • Le président sera nommé par le Comité par un vote majoritaire à l'Assemblée d'automne
    • Les membres du comité auront l'occasion de partager des idées et des besoins exprimés de leurs zones
• George a suggéré: Veillera à ce que tous les renseignements pertinents sur le site Web en temps opportun
• La participation prise
• Appels conférence: Nous avons des conférences téléphoniques 1-2 fois entre l'Assemblée. Le prochain appel sera Juin 11 à 10:30 un m
• Convention Flyer en français: Si Comité R6 Convention a besoin d'aide à la traduction des matériaux, nous pouvons leur donner des informations pour le traducteur professionnel que nous utilisons
• Assemblée Octets
  • Remarques: Andrew prendra les notes
  • Compilation: Mike compiler les notes dans les Bytes Assemblée
• Planification de l'atelier. Nous menons l'atelier cet après-midi et le groupe a discuté les grandes lignes et prévu pour l'atelier.
  • Former des groupes (5)
  • Visite du site- George (15 minutes)
  • Scavenger Hunt- George à l'avant et deux membres avec des microphones Fielding des questions / soutien dans le public (25 minutes)
• Traduction du site R6
  • Carmen a téléphoné sur Skype. Carmen travaille à revoir la traduction française du site. D'abord Carmen se traduira par ce qu'elle peut, puis elle se penchera sur le site web OA.org pour voir ce que nous pouvons apporter plus qui est déjà traduit, alors si des fonds supplémentaires sont nécessaires, nous demanderons des fonds en Novembre 1 et alors nous aurons besoin d'avoir une estimation détaillée des coûts
  • Date limite la mi-Octobre pour Carmen de donner des détails George de ce que nous devons demander la traduction d'inclure le nombre de mots
  • Sophie est notre professionnel
  • Procès-verbal approuvé de 2016 Printemps Assemblée, Lettre de Debbie, Lettre de Karin à traduire. Une fois traduit, nous les envoyons à Carmen pour relectures et nous pouvons les publier sur le site.
• Discussion du nom Comité: Faut-il changer le nom pour attirer plus de gens au comité afin qu'ils sachent que notre comité comprend la rédaction du contenu du bulletin non seulement l'équipe de maintenance du site. Nous aborderons cela dans nos politiques et procédures. George fera mention dans son rapport à la réunion de l'Assemblée aujourd'hui.

 

COMITÉ DU SITE ET PUBLICATIONS continue:

 

Les décisions prises:

• Nous demanderons à Mike C pour avoir le Rédigés Bytes Assemblée par Avril 15, 2017
• Nous aurons une conférence téléphonique sur Juin 11
• Nous travaillerons à créer nos politiques et procédures comité détails par la prochaine Assemblée

 

Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• Publier Bytes Assemblée par Avril 22, 2017
• Demander au Conseil pour approbation de l'Assemblée Bytes par Avril 20, 2017
• Demandez Mike C pour avoir le Rédigés Bytes Assemblée par Avril 15, 2017
• Conférence téléphonique sur Juin 11
• Créer nos coordonnées politiques et procédures comité par prochaine Assemblée

 

Missions et dates limites:

• Date limite la mi-Octobre pour Carmen de donner des détails George de ce que nous devons demander la traduction d'inclure le nombre de mots
• Carmen sera relue les matériaux de Sophie afin qu'ils puissent être publiés sur le site
• Nous devons publier les Anglais 2016 Assemblée et automne printemps 2016 lettres de Karin et Debbie sur le site. Jen travaillera avec George pour publier cette
• Adam enverra le numéro d'appel de conférence aux participants avant le Juin 11 conférence téléphonique
• Adam à tendre la main à Debbie et Karin de demander leurs lettres cette semaine. Nous vous demanderons qu'ils nous reçoivent leurs lettres par Juin 3
• Nous avons besoin d'obtenir les procès-verbaux non approuvés de Susan en Juin 3. Adam fera la demande
• Jen demandera comité de Pub Metro NYC à Relire les minutes non officiels et les lettres de Debbie et Karin
• Carmen et Adam travailleront ensemble pour créer un projet d'ossature de nos comités politiques et procédures
• Nous vous ferons parvenir nos politiques et procédures au conseil avant la prochaine Assemblée
• Carmen demandera Dominique (de IG Carmen) de traduire en français Bytes Assemblée et si elle n'est pas ouvert à ce, George demandera Sophie de le traduire. Carmen envoie minutes non approuvés à Dominique afin qu'elle puisse décider si elle peut se traduire par

ASSEMBLÉE DU PRINTEMPS DE LA RÉGION 6

LE SAMEDI 8 AVRIL 2017

HÔTEL RADISSON, ALBANY, NY

 

Réunion d’OA et inscription des représentants

Une réunion d’OA a eu lieu de 7 h 45 à 8 h 45.

L’inscription des nouveaux représentants a eu lieu de 8 h 45 à 8 h 59.

 

Activité d’orientation des nouveaux représentants

Karin H., trustee de la Région 6 s’est occupée de l’orientation des nouveaux représentants qui étaient présents, de 9 h à 9 h 45, en leur expliquant le fonctionnement de l’Assemblée de la Région 6.

 

Prière d’ouverture et mot de bienvenue

La réunion a été appelée à l’ordre à 10 h par Debbie H., présidente, qui a récité la prière de la sérénité en anglais et en français.

 

12 Les Étapes ont été lues par Nanc (intergroupe Green Mountain North)

12 Les Traditions ont été lues par Claire (intergroupe Nassau County)

Les Concepts de 1 à 6 ont été lus par Sharon (intergroupe Connecticut)

Les Concepts de 7 à 12 ont été lus par Françoise (intergroupe anglophone de Montréal)

 

Communiqués

La présidente a annoncé ce qui suit :

• Nous voterons aujourd’hui sur 4 propositions, 2 modifications aux règlements et 2 modifications aux politiques.
• Nous avons essayé d’accorder le premier ou le deuxième choix de tous. Il a toutefois fallu tenir compte des besoins de l’Assemblée et trouver un équilibre.

Le trésorier a fait les annonces suivantes :

• Les formulaires de remboursement du kilométrage ont été versés dans le site Web. Le taux est de 0,54 $ le mille.
• Les personnes qui ont reçu des subventions ont été priées de présenter le formulaire de remboursement accompagné des reçus de leurs dépenses.
• Un atelier sera animé par le comité du site Web et des publications cet après-midi.
• Tirage Lifeline

Kelly, vice-présidente, a annoncé ce qui suit :

• Le diner sera servi sur la terrasse de l’atrium central, au rez-de-chaussée. Les billets, remis au moment de l’inscription, sont requis pour obtenir le diner.
• Ceux qui ont apporté leur diner peuvent seulement manger dans la salle Hudson, adjacente au restaurant.
• La prochaine Assemblée aura lieu à l’hôtel Hilton Garden Inn.
• Les publications d’OA seront aussi disponibles pendant les pauses.

 

Le président de chaque comité a été présenté et a reçu la liste des membres de son comité respectif.

 

Le comité des congrès a mentionné quelques précisions sur le congrès, qui aura lieu à Toronto, au Canada, en octobre 2017.

 

10 h 30 à 12 h 10 : Chaque comité s’est rassemblé pour les réunions

12 h 15 à 13 h 10 : Diner

13 h 15 à 13 h 25 : Inscription/pause

 

Prière de la sérénité

 

Présences

Susan, la secrétaire, a pris les présences de l’Assemblée de la Région 6, le 16 avril 2016.  Il y avait en tout 50 représentants de la Région 6 et 6 membres du conseil d’administration de la Région 6, ce qui portait le nombre total de votants à 56. La majorité simple était de 29, et la majorité des deux tiers, 37.

 

Adoption des règlements actuels

Les règlements actuels ont été présentés, puis adoptés tels quels.

 

Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour d’aujourd’hui a été adopté après avoir été modifié.

 

Procès-verbaux de l’Assemblée d’automne de la Région 6

Debbie H. a demandé si des corrections avaient été apportées.  Comme il n’y en avait aucune, les procès-verbaux ont été acceptés tels qu’ils ont été présentés.

 

Kelly, vice-présidente, a annoncé ce qui suit :

• Les publications d’OA seront disponibles pendant les pauses.
• La prochaine Assemblée aura lieu à l’hôtel Hilton Garden Inn.

 

Présentations

Présidente : Debbie

Parlementaire : Ann Warner, parlementaire agréée et membre de l’institut américain des parlementaires

Secrétaire : Susan

Site Web et publications : George

Coordinatrice : Mary T.

Trésorière : Lyn C.

Vice-présidente : Kelly C.

Karin H. : trustee

 

Anciens membres du conseil d’administration

Vice-présidente et présidente : Diana

Vice-président : Don

Vice-présidente et présidente : Karin

 

Membres du conseil d’administration des Services mondiaux

Trustee de service général actuelle : Tina Collins

 

Bénévoles

Responsable du microphone central : Mary S. (intergroupe NYS Capital District)

Chronométreuse : Cathy C. (intergroupe Westchester United)

Inscription : Mary S. (intergroupe NYS Capital District) et Bobbie (intergroupe Mass Bay)

 

Les nouveaux représentants et les visiteurs ont été priés de se lever.

 

Bénévoles responsables de l’approbation des procès-verbaux

Jane H. (intergroupe North Shore) et Cathy (intergroupe MBI)

 

Rapports des membres du conseil d’administration

Les rapports des membres du conseil ont été distribués par courriel la semaine dernière et ont été publiés en ligne.  Les membres du conseil ont alors révisé leurs rapports.  Les membres ont été invités à poser des questions aux membres du conseil.

Présidente : aucune question

Vice-présidente : aucune question

Trèsorier :  –

Coordinatrice : –

Secrétaire : Le procès-verbal se trouve dans le rapport de la secrétaire; pas de questions.

Coordonnateur du site Web et des publications : –

Trustee : Karin a rappelé à l’Assemblée que tous les intergroupes doivent mettre à jour la portion de leurs règlements qui porte sur la définition d’un groupe. Le mandat de Karin à titre de trustee se termine en mai 2018. Elle a demandé à toute l’assistance de se lever, puis a lu les exigences. Les membres qui ne satisfaisaient pas aux exigences se sont assis, jusqu’à ce qu’il reste 12 personnes debout.

 

Rapports des comités

Un membre de chaque comité a présenté le rapport sommaire de son comité : Elaine T., du comité des règlements, Lynda B., présidente du comité des congrès, Lyn C., présidente du comité des finances, Adam, président du comité du site Web et des publications, Cheryl Y., du comité IGOR, Jeanette S., présidente du comité de la Douzième étape à l’intérieur du mouvement, Claire M., présidente du comité d’IP et JP, président du comité de l’unité et de la diversité.

 

Activité d’écriture pour le bulletin : Que signifie la sérénité pour vous et comment le mouvement d’OA vous aide-t-il à trouver la sérénité au quotidien? Veuillez transmettre vos réponses par courriel à webmaster@oaregion6.org ou remettre vos feuilles de réponse à George, coordonnateur du site Web et des publications en écrivant comme objet « Writing Session ». Le délai est le 22 avril 2017.

 

14 h 30 à 14 h 45 : Pause

 

Le comité des congrès a présenté un sketch pour faire la publicité du congrès.

 

Caucus d’IP

Non nécessaire

 

AFFAIRES NOUVELLES

 

PROPOSITIONS SUR LES RÈGLEMENTS ET LES POLITIQUES (ordre modifié)

Proposition 3 – Tâches et responsabilités des membres du conseil d’administration de la R6; Trésorier; Maintenir une réserve prudente équivalant à cinquante (50) pourcent des dépenses annuelles du budget. Une modification à la proposition a été suggérée, mais elle n’a pas été acceptée. La proposition initiale a été revue. Adoptée.

Proposition 1 – Dons au Bureau des Services mondiaux; supprimer la définition de prudente réserve de cette politique. Adoptée.

Proposition 2 – Fonds de subventions aux interrgoupes; modifier la date limite de soumission des demandes de subventions. Adoptée.

Proposition 4 – Rédiger une politique portant sur la collecte de la Septième Tradition lors de l’Assemblée. Rejetée.

 

Le trésorier a examiné le budget, un poste à la fois, et a présenté une proposition visant à adopter le budget 2017-2018. Adoptée.

 

PROPOSITIONS DES COMITÉS SELON LE CAS

Aucune.

 

Collecte de la Septième Tradition : 226,52 $

 

15 h 38 à 16 h – Pause

 

Atelier animé par le comité du site Web et des publications

Atelier de mise à niveau sur les Traditions animé par Karin

 

Élections de la prochaine Assemblées : exigences

Remerciment adressés au comité du site Web et des publications pour l’atelier.

Le comité des règlements a proposé d’animer l’atelier de cet automne.

 

 

Le tirage Lifeline a été remporté par Jill M. (intergroupe New Hampshire).

 

Cérémonie des nouveaux venus

Debbie h. a invité tous les nouveaux venus à s’avancer et à retirer le point bleu de leur porte-nom.  Elle leur a ensuite annoncé « Votre première Assemblée de la Région 6 est maintenant derrière vous! »

 

Debbie H., présidente, a Diana G., présidente, a formellement déposé une proposition voulant que la séance soit conclue à 17 h 15 avec la prière d’OA.

 

Soumis avec respect par

 

 

Susan Peters

Secrétaire de la Région 6

 

Comité d’approbation des comptes rendus

Jane H. (intergroupe North Shore)

Cathy (intergroupe Mass Bay)

 

RÉGION 6

ASSEMBLÉE DU PRINTEMPS 2017

8 AVRIL 2017

RAPPORTS DES COMITÉS

 

 



COMITÉ DES RÈGLEMENTS

Présidente du comité : Dorothy

Secrétaire du comité : Elaine T.

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Le groupe a soulevé le rôle du comité ainsi que des questions concernant les règlements et le guide des politiques et des procédures. Cette Assemblée se prononcera par un vote sur quatre politiques, et non pas des règlements, raison pour laquelle nous n’avons pas participé au processus de vérification.
• Le comité a aussi mentionné que des changements surviennent lorsque les règlements citent des dispositions tirées précisément des règlements du Bureau des Services mondiaux. Si les règlements d’OA sont modifiés, ceux de l’intergroupe doivent être mis à jour pour refléter les changements. Le vote n’est alors pas nécessaire, mais les nouveautés doivent être présentées au groupe aux fins de discussion.
• La différence entre les règlements et les procédures : Les règlements établissent notre identité, et les politiques définissent notre façon de fonctionner.
• Karin révise actuellement les règlements des groupes qui les lui ont envoyés afin de vérifier qu’ils reflètent les dispositions actuelles (particulièrement en ce qui concerne la définition d’un groupe d’OA).

 

Décisions :

• Le comité des règlements offrira un atelier sur les règlements pendant la prochaine Assemblée.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Nous avons un budget.
• Vision : Liste de questions que doit se poser un intergroupe au moment d’élaborer des règlements (Delyn); écrire les questions sur leurs règlements; possibilité de créer un document à distribuer et à récupérer pour faciliter la réflexion et répondre à nos besoins. Quant aux détails techniques des règlements, à quel moment doit-on envisager les révisions? (Utilité des questions pour déterminer si les règlements de votre intergroupe reflètent «?notre identité?».)
• Freetelephoneconference.com et freeconference.com (réunion téléphonique)
• Lisa Dee a créé un compte pour les appels et elle partagera le lien vers Doodle par courriel pour fixer la première rencontre. Ceux qui préfèrent ne pas utiliser Doodle peuvent appeler Lisa en composant le numéro indiqué sur notre feuille d’inscription.
• Désirons-nous créer une présentation PowerPoint? (Françoise s’est proposée.)
  • Créer les documents pour distribution
  • Préparer la présentation PowerPoint pour l’animateur de l’atelier
  • Les fichiers deviendront la propriété intellectuelle de la Région 6
• À faire : lisez les règlements de votre groupe, prenez note des questions qui vous viennent à l’esprit, comparez les dispositions aux règlements de la Région ou du congrès des Services mondiaux (WSBC) et envoyez vos questions à Lisa Dee, qui les rassemblera et nous les fera parvenir.

 

Projets et délais :

• Lisa D. s’occupera des détails relatifs aux téléconférences
• Dorothy et Delyn coprésideront
• Les rencontres auront lieu au besoin, par téléconférence (un membre du comité n’est pas disponible les dimanches)
• Évitez de porter des jugements, présumez que les intentions des autres sont de bonne foi, soulevez des préoccupations et demandez des explications. Toutes les opinions sont les bienvenues.

 

COMITÉ DES CONGRÈS

Présidente du comité : Lynda B.

Secrétaire du comité : Nancy K.

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Congrès 2018 : Besoin de présidents pour le congrès 2018. Chick et Karin sont prêts à envisager une coprésidence en 2018. Ils essaieront de trouver le meilleur endroit pour planifier et organiser le tout. Une proposition concernant le congrès 2018 doit être présentée à l’Assemblée d’automne.
• 2017 Congrès : trois tâches à réaliser sur le site Web en vue du congrès
  • Inscription en ligne sur Ticket Leap
  • Achat du plan alimentaire
  • Enregistrement auprès de l’hôtel par l’entremise du site Web d’OA pour obtenir le tarif réduit
• Participation prévue à ce jour : 306 inscriptions au congrès, 5 banquets et 54 plans alimentaires
• Réservations d’hôtel sur le site Web pour louer une chambre au tarif habituel de 139 $. Les chambres de luxe coutent 159 $.
• L’inscription coute 50 $ CA, le banquet, 50 $ CA et le plan alimentaire (incluant le banquet) coute 180 $ CA. Si vous ne prenez pas le plan alimentaire, vous pouvez réintégrer la salle après le repas pour écouter les conférenciers.
• Si vous voulez soumettre un fichier sonore pour la conférence principale, veuillez l’envoyer à Chuck, président du congrès. Il nous faut quatre présentateurs principaux. Les soumissions sont acceptées jusqu’au 22 avril. Vous devez être inscrit pour soumettre un fichier sonore.

 

Décisions :

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Chuck et Karin essaieront de trouver le meilleur endroit pour planifier et organiser le congrès.

 

Projets et délais :

• Le comité des congrès visitera les lieux le 28 mai.
• Lynda demandera à une personne de s’occuper de la décoration. Tous les présidents de comité ont été désignés.
• L’inscription doit se faire avant le 15 aout pour avoir droit au tarif réduit de 50 $. Voir les prospectus pour obtenir des précisions sur les tarifs des chambres, etc.
• Si vous voulez faire du bénévolat, suivez le lien qui vous a été envoyé sur confirmation de leur inscription; vous pourrez alors signifier le service de votre choix.

 

COMITÉ DES FINANCES

Présidente du comité : Lyn C., trésorière de la Région 6

Liaison des finances : Connie

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Objectifs atteints depuis la dernière Assemblée :
  • OBJECTIF 1 : Réduire le nombre de données inconnues dans le rapport des contributions : accompli
    • Comment? Travail d’équipe; 5 téléconférences depuis la dernière Assemblée.
    • Création d’un formulaire de contribution à jour précisant aux membres les renseignements dont nous avons besoin.
    • Demander de l’aide au besoin; la liaison fait son possible pour fournir les renseignements manquants.
  • OBJECTIF 2 : Permettre aux membres canadiens de faire des dons en ligne : accompli
    • Comment? Collaboration avec le coordonnateur du site Web pour trouver une meilleure façon d’utiliser PayPal.
  • OBJECTIF 3 : Mettre à jour les règlements; propositions présentées – Connie
  • OBJECTIF 4 : BUDGET et PowerPoint
• Il manque plusieurs «?éléments?» dans le guide des politiques et procédures.
• On pourrait fortement recommander aux intergroupes de participer.
• Que peut-on offrir aux petits intergroupes? Comment créer un budget?

 

Décisions :

• Créer un prospectus téléchargeable à partir du site Web.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Politiques et procédures sur les chèques sans provision – Pat et Char
• Description, politique et procédure relative à la liaison des finances – Connie et Sue
• Procédure de demande liée au budget – Dan et Jay
• Page Web des finances – tous les membres du comité
• Règlements – Lyn

 

Projets et délais :

• Téléconférence le 4e mercredi de chaque mois à 19 h 15

COMITÉ DES INTERGROUPES ET DE LIAISON (IGOR)

Président du comité : Don

Secrétaire du comité : Cheryl Y.

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Atelier pour les membres du conseil d’un intergroupe
  • Finir l’organisation de l’atelier de Rochester
  • Organiser l’atelier de Toronto (premières étapes)
  • Partager les idées des intergroupes et les leçons apprises lors des ateliers pour membres du conseil d’un intergroupe

 

Décisions :

• Les noms et renseignements exacts seront transmis à Wayne d’ici le 21 avril en prévision de la formation à Rochester.
• Trouver une liaison au Canada pour travailler auprès du comité du congrès et déterminer le nombre de membres d’intergroupe qui participeront à l’atelier de Toronto.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Déterminer qui ira à l’atelier pour membres du conseil d’un intergroupe de Rochester et à celui de Toronto.

 

Projets et délais :

• Créer et distribuer le prospectus pour l’atelier de Toronto.
• Trouver une liaison au Canada pour travailler auprès du comité du congrès et déterminer le nombre de membres d’intergroupe qui participeront à l’atelier de Toronto.

 

RAPPORT DU COMITÉ D’INFORMATION PUBLIQUE (IP)

Présidente du comité : Claire M (intergroupe Nassau County)

Secrétaire : Robin H. (intergroupe Central Maine)

 

Questions examinées pendant la réunion :

• La présidente intérimaire a été élue. L’élection du président pour l’année complète aura lieu à l’Assemblée d’automne.
• Lecture des politiques et de l’objet du comité pour expliquer l’objet de l’IP.
• Discussion sur la création du formulaire de proposition d’IP; les instructions pour remplir le formulaire; et la présentation d’information suivant les Blitz par des membres qui font partie du comité depuis l’année dernière.
• La procédure sur l’octroi de financement de l’IP doit être clarifiée du début à la fin. Le comité devra s’atteler à la tâche au cours des mois à venir pour que les intergroupes aient accès à des directives simples. On pourra ainsi clarifier les rôles et faciliter la communication entre les intergroupes, le conseil d’administration de la R6 et le comité d’IP.

 

Décisions :

• L’utilisation de la demande de Blitz actuelle a été approuvée par le comité et doit être soumise à l’approbation du conseil de la R6 en juin. Une fois approuvée, elle pourra être téléchargée par les intergroupes sur le site Web.
• Le formulaire actuel pour rapporter les résultats d’un blitz au comité d’IP gagnerait à être révisé avant d’être présenté au conseil d’administration. Le comité pourrait aussi proposer le formulaire sous forme de PDF dynamique.
• À titre de mentor du conseil de la R6, devra être incluse dans les communications électroniques pour aider la présidente du comité d’IP à assurer la fluidité des communications et à rester au courant de toutes les demandes de blitz et de leur état.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• La présidente enverra à tous les membres un lien vers l’outil ZOOM, permettant les vidéoconférences et téléconférences entre les Assemblées.
• Deux sous-comités ont été formés pour revoir le document de procédures et le formulaire de suivi.
• Susan enverra aux membres du comité le feuillet promotionnel d’IP et des parties des politiques, des procédures et des règlements de la R6 relatives à l’IP.

 

Projets et délais :

• Nance et Sharon commenceront la révision et la simplification des procédures et créeront un diagramme.
• Kara et Claire M. (NH) continueront de travailler sur le formulaire de suivi de blitz. Le comité mettra la dernière main à ses recommandations d’ici la prochaine réunion, de façon à ce que le formulaire puisse être soumis à l’approbation du conseil.
• La téléconférence ou vidéoconférence aura lieu le 18 mai à 19 h.

 

COMITÉ DE LA DOUZIÈME ÉTAPE À L’INTÉRIEUR DU MOUVEMENT

Présidente du comité : Jeanette S.b

Secrétaire du comité : Pauline S.

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Révision par le comité entier des éléments suivants : manuel, objectifs, défis, idées, mesures prenant en compte la diversité du groupe, dont les athées, les moyens pour rejoindre les gens de l’extérieur, les groupes minoritaires, le format des réunions y compris l’énoncé sur la diversité.

 

Décisions :

• Nous avons reçu 1000 $ à allouer aux ateliers dans notre budget. Nous créerons un formulaire de demande de subvention que nous afficherons sur le site Web de la Région 6.
• Création d’un sous-comité sur l’unité et la diversité rassemblant plusieurs personnes, qui ont formé leur propre groupe de discussion.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Créer une demande de subvention pour que les groupes puissent demander du financement pour les ateliers de retour au groupe (Welcome Back).
• Dresser une liste de 5 raisons qui pourraient justifier la tenue d’un atelier de retour.
• Créer un plan de cours modèle pour la formation de retour.
• Faire les appels le 12 du mois.
• Revoir la documentation d’OA sur la 12e étape au sein du mouvement et sur les rechutes.

 

Projets et délais :

• Kelly nous enverra son modèle des ateliers de retour (Welcome Back).
• Afficher le feuillet sur les appels téléphoniques sur le site Web de la Région 6.
• Revoir la documentation d’OA le retour au groupe et les rechutes.

COMITÉ DU SITE WEB ET DES PUBLICATIONS

Président : Adam

Secrétaire : Jen W.

 

Questions examinées pendant la réunion :

• Le comité ne dispose pas de procédures qui lui sont propres. Nous avons décidé de nous fonder sur les procédures générales utilisées par les autres comités, et nous travaillerons sur une version plus spécifique à notre comité d’ici la prochaine Assemblée.
  • Nous avons choisi les trois éléments suivants :
    • Les réunions ont lieu à chaque Assemblée régionale, à la discrétion du président.
    • Le président est désigné par un vote majoritaire du comité à l’Assemblé d’automne.
    • Les membres du comité auront l’occasion de partager leurs idées et de faire part des besoins de leur secteur.
• George a proposé de s’assurer que toute l’information pertinente soit affichée sur le site Web en temps opportun.
• Prise des présences
• Téléconférences : Nous faisons une ou deux téléconférences entre les Assemblées. La prochaine aura lieu le 11 juin à 10 h 30.
• Feuillet du congrès en français : Si le comité des congrès de la R6 souhaite recevoir de l’aide quant à la traduction de documents, nous pouvons leur transmettre les coordonnées de la traductrice professionnelle avec qui nous faisons affaire.
• Points saillants de l’Assemblée
  • Notes : Andrew prendra les notes.
  • Compilation : Mike compilera les notes pour rédiger les points saillants de l’Assemblée.
• Planification des ateliers : Nous animons l’atelier de cet après-midi, alors nous avons discuté du déroulement de l’activité.
  • Le comité s’est séparé en petits groupes.
  • Présentation du site Web – George (15 minutes)
  • Chasse au trésor : George se présente devant la foule et deux membres du comité se déplacent dans la salle avec des microphones pour faire entendre les questions et les commentaires de l’auditoire (25 minutes).
• Traduction du site Web de la R6
  • Carmen s’est jointe à nous via Skype. Carmen révise la version francophone du site. D’abord, Carmen traduira ce qu’elle peut, puis elle examinera le site OA.org pour voir le contenu traduit qui pourrait être intégré à notre site. Puis, si nous avons besoin d’un financement supplémentaire, nous en ferons la demande d’ici le 1er novembre, date à laquelle nous aurons besoin d’une estimation détaillée des couts.
  • D’ici la mi-octobre, Carmen donnera à George les renseignements nécessaires (notamment le compte de mots) pour obtenir un devis relativement à la traduction.
  • Sophie est la traductrice professionnelle à qui nous avons recours
  • À traduire : procès-verbal approuvé de l’Assemblée du printemps 2016, lettre de Debbie et lettre de Karin. Une fois traduits, les documents seront transmis à Carmen pour relecture, après quoi nous pourrons publier le tout sur le site Web.
• Discussion sur le nom du comité : Devrions-nous modifier notre nom pour intéresser un plus grand nombre de personnes en leur faisant savoir que nous nous occupons de l’écriture du contenu du bulletin, et non pas seulement de la maintenance du site Web?? Nos politiques et nos procédures reflèteront cette précision. George en glissera un mot dans son rapport sur la réunion d’aujourd’hui, qui a eu lieu lors de l’Assemblée.

 

COMITÉ DU SITE WEB ET DES PUBLICATIONS (suite)

 

Décisions :

• Nous demanderons à Mike C. de terminer la rédaction des points saillants de l’Assemblée d’ici le 15 avril 2017.
• Nous ferons une téléconférence le 11 juin.
• Nous travaillerons sur les politiques et les procédures du comité jusqu’à la prochaine Assemblée.

 

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Publier les points saillants de l’Assemblée d’ici le 22 avril 2017.
• Demander au conseil d’administration d’approuver les points saillants de l’Assemblée d’ici le 20 avril 2017.
• Demander à Mike C. de terminer la rédaction des points saillants de l’Assemblée d’ici le 15 avril 2017.
• Téléconférence : 11 juin.
• Créer les politiques et les procédures de notre comité d’ici la prochaine Assemblée.

 

Projets et délais :

• D’ici la mi-octobre, Carmen donnera à George les renseignements nécessaires (notamment le compte de mots) pour obtenir un devis relativement à la traduction.
• Carmen relira les traductions de Sophie pour qu’elles puissent être publiées sur le site Web.
• Il nous faut publier les lettres de Karin et de Debbie qui datent des Assemblées du printemps 2016 et de l’automne 2016 sur le site Web. Jen collaborera avec George pour publier les lettres.
• Adam enverra le numéro de téléphone de la téléconférence aux participants avant le 11 juin.
• Adam communiquera avec Debbie et Karin cette semaine pour leur demander leurs lettres. Nous leur demanderons de nous les transmettre d’ici le 3 juin.
• Nous aurons besoin d’avoir reçu les procès-verbaux non approuvés de la part de Susan d’ici le 3 juin. Adam en fera la demande.
• Jen demandera au comité des publications Metro NYC de relire le procès-verbal non officiel et les lettres de Debbie et de Karin.
• Carmen et Adam travailleront ensemble pour créer la structure provisoire des politiques et des procédures de notre comité.
• Nous enverrons nos politiques et nos procédures au conseil avant la prochaine Assemblée.
• Carmen demandera à Dominique (même intergroupe que Carmen) de traduire les points saillants de l’Assemblée vers le français. Si elle ne veut pas le faire, George demandera à Sophie de les traduire. Carmen enverra le procès-verbal non approuvé à Dominique pour qu’elle puisse décider si elle peut les traduire.