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Assemblée Minutes Faits saillants

La Région 6 Automne Assemblée Minutes, 10/3/2015

Radisson Wolf Road, Albany

Nouveaux délégués Orientation

Prière d'ouverture / Bienvenue

Annonces:

Volontaires:

Comité note Réunion

Appel

Adoption du Règlement intérieur permanent:

Adoption de l'ordre du jour:

Minutes Spring 2015 La Région 6 Assemblage:

Liste des orateurs

Introduction d'agents

Introductions dirigeants / anciens officiers:

Les agents actuels de World Service:

Nouveaux représentants:

Visiteurs:

Rapports Officer:

Rapports des comités:

Rédaction Affectation à la Newsletter:

Élections:

NOUVELLE ENTREPRISE

URGENCE NOUVELLE MOTION D'AFFAIRES

La Région 6

Octobre 3, 2015

Radisson Wolf Road, Albany

DES STATUTS

• • Politique 13 - Fonds de bourses d'études de l'Intergroupe

• IG formulaire de demande de bourse d'études

• • langage de la politique d'examen, soumettre la proposition de la prochaine Assemblée

• Revoir les autres politiques concernant l'attribution des fonds pour intergroupes de cohérence

• Dorothy M de New Hampshire Intergroupe a été élu président pour un mandat.

• • motion d'amendement règlements pour la politique 13 dans le format correct

• Collaborer avec IGOR pour examiner le formulaire de demande(s) pour les bourses

• Jeff S fera premier projet et de le partager avec le comité

COMITÉ DE LA CONVENTION

• • Manuel de la Convention Réviser

• • Inscrivez-contrat Toronto, si elle est approuvée par l'Assemblée

• • La Région 6 collecte de fonds pour 2016 Convention mondiale

• Les propositions de 2018 La Région 6 Le congrès .

COMITÉ DES FINANCES

• • Connie M de NYS Capital IG a été élu pour Finance Assurer la liaison 2015-2016.

• • Nous avons eu 5 membres et 1 invités assister à notre réunion d'aujourd'hui.

• • Nous nous sommes présentés et il y avait quelques trésoriers de groupe dans notre groupe aujourd'hui.

• • Président et vice-président assis à notre réunion et ont fait la vérification annuelle des livres financiers et le Comité des finances a été satisfait de notre contrôle ponctuel des contributions et des paiements et que les livres sont en ordre.

• Discussion est venu au sujet de la région 6 site web pour vous assurer qu'il est suffisamment informatif pour les trésoriers de groupe et s'ils pouvaient trouver l'information dont ils ont besoin. Cela a conduit à la discussion des "sont trésoriers des groupes allant même à la Région 6 site web "et comment obtenir plus de trafic sur notre site.

• • Nous avons décidé que la meilleure façon d'obtenir plus de trafic vers la région 6 site web est de les informer de l'endroit où trouver les informations dont ils ont besoin.

• • Nous continuons d'appuyer avec obtenir le mot pour les dons via le site Internet / en ligne. Les dons en ligne sont plus rapides, écologique et plus sûr.

• Nous avons discuté de bourses d'études et faire passer le mot à LDI que les bourses sont disponibles et peut-être travaillent avec IGOR pour simplifier le formulaire de demande de bourse et encourager les soumissions.

IGOR (INTERGROUPE / SENSIBILISATION) COMITÉ

• • Manuel IG - doit être rempli et envoyé pour approbation

• • IG formation de renouvellement pour les agents

• Google orientation de groupe pour les membres du Conseil IG pour apprendre comment l'utiliser

• • Wayne de prendre le relais en tant que président du sous-comité pour organiser la communication de groupe Google

• Sous-comité (John, Wayne, Mary et Barbara) pour R6 IG Manuel pour terminer l'examen des modifications et de soumettre au comité IGOR pour approbation

• IG formation de renouvellement pour les agents - obtenir information de contact pour les agents de sorte que le contact futur sera facilité pour envoyer l'enquête re: programme de formation

• • R6 IG Manuel pour être prêt à soumettre à la prochaine assemblée

• • Google Group - comité R6 IGOR; R6 IGOR net (pour tous les LDI) à remplir par prochaine assemblée

• re de l'enquête: intérêt IG dans le programme de formation

• • Les sous-comités créés pour chaque but

• téléconférences mensuelles à programmer

OA ADOLESCENTS COMITÉ

• • Nomination du Secrétaire - Cat a pris des notes.

• • Mentor commentaires - Susan a indiqué que le Conseil a examiné un succès limité du Comité dans la réalisation de ses objectifs l'an dernier.

• Discuté l'avenir du Comité - Des options telles que la dissolution, devenir un comité ad hoc, et se joindre à un autre comité ont été considérés comme. Aucune décision n'a été faite.

• Contactez Matt, Président du Comité des services mondiaux des adolescents, des conseils sur la con-

• • contacter Karin, La Région 6 Administrateur, pour obtenir une assistance / conseils pour contacter d'autres intergroupes pour voir s'ils réussis groupes Jeunes Personnes - Marcy par 11/15/15

• • "Assister à" la réunion en cours YP de téléphone et contacter le modérateur pour des idées sur le démarrage d'une réunion téléphonique pris en charge par notre région - Leslie par 2/28/15

• Soumettre un rapport par voie électronique - Cat par 10/15/15

BONNET (INFORMATION PUBLIQUE / SENSIBILISATION PROFESSIONNEL) COMITÉ

• • Nouveau président élu, Mike C.

• • diverses activités de PIPO commentées de différents intergroupes qui allaient dans la fourniture de documents dans les bureaux professionnels aux annonces sur les autobus

• • Nécessité de suivre la façon dont les gens entendent l'arthrose (site Web, Appels téléphoniques, tableur pour suivre d'info)

• Définition de Blitz; formulaire de demande et le besoin de développer convivial feuille et traiter l'information

• • Approbation de la nouvelle forme de blitz

• Jane commander 100 des copies du courrier et de la brochure intitulée Présentation de OA To The Professional, d'apporter à l'atelier de convention pour la distribution que les dépenses du budget du comité

• Jane et Chuck seront disponibles pour faciliter l'atelier de PIPO au congrès avec les autres membres de bienvenue du comité à venir partager

• • Se connecter avec Région 6 coordonnateur du site Web afin de déterminer si le lien pour PI peut être ajouté pour faciliter l'accès à la forme et une explication de la procédure à appliquer pour les fonds Blitz par intergroupes

• • Avoir lien supplémentaire pour PO - bulletin de courrier

• Conseil approuvera révisé formulaire de demande Blitz (envoyé par voie électronique sous forme de PDF par Chuck)

• • Jane commander des brochures

• • Mike sera suivi avec la Région 6 coordinateur du site

• Robin soumettra minutes de la réunion au comité et mentor Conseil R6 d'ici le 17 Octobre, 2015

STEP DOUZIÈME AU SEIN DU COMITÉ:

• • Les questions abordées lors de la réunion:

• • Recommandation pour président pour servir printemps et l'automne Assemblée 2016

• • Statut d'IDEA Day Flyer d'Actions de l'Assemblée de printemps

• • Options pour soutenir les activités ou les événements Anniversaire de OA et Jour de l'Unité

• • soutien Président pour la région 6 Le congrès

• service identifié comme un élément clé de la rétention comme sujet pour la région 6 Le congrès

• • La composition du comité a affirmé Amy J continue en tant que président pour 2016 en attendant l'approbation du Conseil R6

• • Mise à jour IDEA flyer Jour de 2014 pour une utilisation à nouveau cet automne.

• Les travaux visant à établir un calendrier pour suivre chaque année l'Assemblée à l'appui des procédures de contours identifiés au printemps 2015 Assemblage

• Objectifs et actions qui seront complétées par l'assemblée suivante:

• • Mise à jour IDEA flyer jour avec 2015 date et événements prévus pour faire circuler à la région 6 Intergroupes et Convention par 10/17

• • Soutien Ginny (Southwest CT IG) et Jeanette (Ottawa IG) dans la préparation de leur atelier pour la région 6 Convention par 10/17

• Enquêter sur la capacité d'utiliser et de diffuser OA anniversaire célébration dépliant de Los Angeles Intergroupe (Meredith par 11/2)

• Commencer à développer un dépliant pour annoncer / soutien des événements et des ateliers pour présenter à la région Jour Unity 6 Planche

SITE WEB ET PUBLICATIONS COMITÉ

• • Gilles fait déjà traduction pour le oa.org. Région OA 6 site français très difficile à lire et à comprendre.

• • Il y a aussi deux types de traductions différentes: World Service vs. La Région (dont le français utilisent-ils?!?)

• Ce problème doit être pris pour le Service Mondial. Ceci est un énorme problème, et pas bien abordé. Nous sommes les intendants du message de rétablissement. Nous pouvons avoir besoin d'avoir d'autres réunions pour résoudre ce problème spécifique.

Points saillants des comptes rendus de l’Assemblée

Comptes rendus de l’assemblée de la Région 6 de l’automne, 3 octobre 2015

La présidente a annoncé que l’assemblée de l’automne 2015 de la Région 6 se réunirait à un nouvel emplacement, soit Albany Holiday Inn Wolf Road.

Une réunion d’OA a eu lieu de 7 h 45 à 8 h 45.

L’inscription des nouveaux représentants a eu lieu de 20 h 45 à 21 h.

Orientation des nouveaux délégués :

Karin H., trustee de la Région 6 a expliqué les procédures de l’assemblée de la Région 6 aux nouveaux délégués présents.

Prière d’ouverture et mot de bienvenue

La réunion a été ouverte à 9 h 55 par Diana G., présidente, qui a récité la prière de la sérénité en anglais et en français. Diana a aussi souhaité la bienvenue à toute l’assistance et a fait les annonces suivantes :

Si le temps le permet, il y aura une courte présentation de notre trustee régionale, Karin, à la fin de l’assemblée.

Il y aura 2 tirages aujourd’hui. Quant au tirage Lifeline, vous devez être présent pour gagner, et le prix n’est pas transférable. Il y aura aussi un tirage pour le congrès; des billets sont toujours disponibles.

Ordre du jour complet : En raison du nouvel emplacement, la réunion d’aujourd’hui sera plus courte et se terminera à 17 h au lieu de 18 h.

Les Douze Étapes ont été lues par Donna S. (intergroupe Seacoast).

Les Douze Traditions ont été lues par Paulette H. (intergroupe Western New York).

Les Concepts 1 à 6 ont été lus par Claire M. (intergroupe New Hampshire).

Les Concepts 7 à 12 ont été lus par Meredith S. (intergroupe Greater NY Metro).

Communiqués :

Veuillez faire part de toute préoccupation concernant l’hôtel à Barbara.

Utilisez les portes arrière pour entrer dans la salle et en sortir.

Des publications ainsi que de la marchandise des intergroupes et du congrès 2015 de la Région 6 sont en vente d’un côté de la pièce.

Le dîner, du service de traiteur, aura lieu sur a terrasse de l’atrium central au rez-de-chaussée. Les billets, remis au moment de l’inscription, sont requis pour obtenir le dîner. Ils sont gratuits et ne sont offerts qu’aux personnes qui se sont inscrites en ligne. Si vous avez apporté votre propre dîner, vous pouvez manger dans la salle Hudson, où vous trouverez un réfrigérateur et un microonde.

Le centre d’affaires de l’hôtel offre gratuitement des services d’imprimerie et de photocopie. Vous aurez besoin d’une clé USB.

Le nouvel emplacement de chaque réunion a été annoncé par la présidente.

La présidente a demandé des bénévoles pour l’approbation des comptes rendus. Claire (intergroupe de la Nouvelle-Écosse) et Chuck (intergroupe Central Ontario) se sont portés volontaires.

Bénévoles :

Responsable du micro central : Margaret Ann B. (intergroupe Metro West)

Chronomètre : Hugh F. (intergroupe Metro West)

Inscription : Mary S. (intergroupe NYS Capital District) et Andrea F. (intergroupe Greater New York Metro)

Communiqué relative au comité du congrès de 2015 :

Diana a passé l’ordre du jour en revue et a annoncé qu’il y aurait 4 élections, dont 1 a été contestée (présidence de la Région 6) et 2 non contestées (coordinateur de la Région 6 et coordinateur du site Web et des publications de la Région 6). Un autre vote aura lieu pour choisir un candidat au poste de trustee des services généraux au congrès des services mondiaux (WSBC) en mai 2016, à Albuquerque, au Nouveau-Mexique. Nous élirons aussi des délégués qui siègeront au sous-comité des références du WSBC; les personnes nommées doivent déjà avoir décidé qu’ils iront au WSBC. Il s’agit de postes non financés. Toute contestation d’une élection doit se faire par vote secret. De plus, notre règlement stipule que l’élection du trustee des services généraux doit être faite par vote secret. Une proposition urgente sur les affaires nouvelles sera présentée par le comité des congrès. Les comités peuvent présenter d’autres propositions urgentes sur des affaires nouvelles, mais seulement si le temps le permet.

Remarques sur les réunions des comités

Le premier point à l’ordre du jour est d’élire le nouveau président du comité, qui aura un mandat d’un an.

Une personne peut effectuer 2 mandats.

Le président d’un comité doit être abstinent depuis 1 an de façon continue.

Le mandat du nouveau président du comité débutera dès la fin de cette assemblée.

Les présidents actuels et les présidents suppléants ont été présentés avant de prendre les feuilles d’inscription.

Les rapports financiers ont été distribués.

Les groupes concluent leurs réunions de plusieurs façons différentes. Dans l’esprit de la Première Tradition, soit l’unité d’OA, à la fin de la prière de la sérénité, je propose de clore cette assemblée par la phrase d’origine : “Keep coming back, it works” (revenez, ça fonctionne).

La réunion s’est conclue par la prière de la sérénité.

10 h 30 à 12 h 10 : Chaque comité s’est rassemblé pour les réunions

12 h 15 à 13 h 10 : Dîner

13 h 15 – 13 h 25 : Inscription/pause

Reprise de la réunion à 13 h 33

Appel : Susan a fait l’appel de l’assemblé de la Région 6 du 3 octobre 2015. Il y avait 48 représentants de la Région 6 et 6 membres du conseil d’administration de la Région 6. Le nombre total de votants était de 55. La majorité simple était de 29, et la majorité des deux tiers, 38.

Adoption des règlements actuels :

Les règlements actuels ont été présentés, puis adoptés tels quels.

Adoption de l’ordre du jour :

L’ordre du jour d’aujourd’hui a été adopté tel qu’il a été présenté.

Comptes rendus de l’assemblée de la Région 6 du printemps :

Les comptes rendus ont été acceptés tels qu’ils ont été présentés.

Liste des conférenciers : Les personnes déjà inscrites sur la liste des conférenciers de la Région 6 ont été invitées à mettre à jour leurs coordonnées, même si rien n’avait changé. Nous avons reçu des demandes des Services Mondiaux et d’autres régions qui voulaient des conférenciers qualifiés. Les renseignements seront utilisés dans le cadre d’événements des Services Mondiaux ou des Régions. Ils ne seront transmis ni aux intergroupes ni à des particuliers. Pour être admissibles, les conférenciers doivent être abstinents depuis un (1) an de façon continue et faire partie d’un intergroupe de la Région 6.

Présentation des membres du conseil

Barbara : vice-présidente

George : cordonnateur du site Web et des publications

Kelly : trésorière

Mary : coordonnatrice

Susan : secrétaire

Karin : trustee

Diana : présidente

Présentation des membres du conseil (actuels et anciens)

Margaret Ann (intergroupe Metrowest) : coordinatrice régionale, présidente, trustee

Don (intergroupe Westchester United) : vice-président

Karin H. (intergroupe du district d’Ottawa) : vice-présidente, présidente et présidente du congrès

Bruce (intergroupe du district d’Ottawa) : coordonnateur du site Web et des publications

Debbie (intergroupe Nassau County) : Vice présidente

Membres actuels des Services Mondiaux :

Tina C. (intergroupe North Shore) : trustee des services généraux

Barbara B. (intergroupe Cape Cod) : ancienne trustee des services généraux

Nouveaux représentants :

Les personnes suivantes se sont présentées : Donna S. (intergroupe Seacoast), Chuck P. (intergroupe Mid-Hudson), Claire M. (intergroupe New Hampshire), Meredith S. (intergroupe Greater NY Metro), Paula K. (intergroupe Nassau County), Rita L. (intergroupe Greater NY Metro), Paulette H. (intergroupe Western New York), Cynthia N. (intergroupe Westchester United).

Visiteurs :

John C. (Western Massachussets)

Martha P. (Western Massachussets)

Joanna (intergroupe anglophone de Montréal)

Paulina (intergroupe Mass Bay)

Brian (integroupe Western Connecticut)

Barb (intergroupe New York State Capital District)

Rapports des membres du conseil : Les rapports des membres du conseil ont été distribués par courriel et ont été publiés en ligne. Les représentants ont été invités à poser des questions aux membres du conseil. Aucune question n’a été posée.

Rapports des comités : Un membre de chaque comité a présenté le rapport sommaire de son comité. Les rapports seront mis à la disposition des membres à la prochaine assemblée, à l’automne 2016. Le résumé des rapports sera publié en ligne seulement dans le Messager.

Des annonces ont été faites quant au congrès 2015 de la Région 6.

Activité d’écriture pour le bulletin : Rédiger un témoignage sur l’expérience, la force et l’espoir que nous pourrions transmettre, tant aux nouveaux venus qu’aux anciens, sur la mise en pratique de TOUTES les Douze Étapes. La date limite est le 14 novembre 2015.

14 h 20 à 14 h 40 : Pause

Susan a annoncé que le nombre de membres votants avait changé depuis l’appel qui avait été fait plus tôt. Le nombre total de votants était de 59. La majorité simple était de 30, et la majorité des deux tiers des voix était de 40.

ÉLECTIONS :

Diana, présidente a expliqué la procédure de l’élection et celle de la confirmation du poste de trustee.

Les candidats potentiels au poste de président de la Région 6, Andrea F. (intergroupe Greater New York Metro) et Debbie H. (intergroupe Nassau County), se sont levés devant l’assistance et ont décrit leurs qualifications. Il y a ensuite eu une période de questions. L’élection s’est alors faite par vote secret. Debbie H. a été élue comme présidente pour un mandat de 2 ans.

La candidate potentielle au poste de coordinateur de la Région 6, Mary T. (intergroupe Westchester), s’est levée devant l’assistance et a décrit ses qualifications. Il y a ensuite eu une période de questions. Personne ne s’est opposé à ce qu’il y ait un vote oral. L’élection a donc eu lieu. Mary a été élue coordinatrice de la Région 6 pour un mandat de 2 ans.

Le candidat potentiel au poste de coordinateur du site Web et des publications, George H.(intergroupe Central Maine), s’est levé devant l’assistance et a décrit ses qualifications. Il y a ensuite eu une période de questions. Personne ne s’est opposé à ce qu’il y ait un vote oral. L’élection a donc eu lieu. George a été élu coordonnateur du site Web et des publications pour un mandat de 2 ans.

La présidente a ensuite donné la parole à la vice-présidente pour la suite de la réunion.

La candidate confirmée au poste de trustee des services généraux (GST) au conseil des trustees d’OA (BOT), Diana G. (intergroupe Metrowest) s’est levée devant l’assistance et a décrit ses qualifications. Il y a ensuite eu une période de questions. Conformément aux règlements, un vote secret a eu lieu. Diana a été confirmée comme étant candidate au poste de GST. L’élection aura lieu au WSBC en mai 2017.

La vice-présidente a alors redonné la parole à la présidente.

La discussion a été ouverte à toute l’assistance afin de nommer des personnes pour former le sous-comité de références aux règlements relatifs au WSBC. Il s’agit d’un vote secret. Les personnes proposées étaient les suivantes : Barbara B. (intergroupe Mid-Hudson), Dorothy (intergroupe New Hampshire), Bruce R. (intergroupe du district d’Ottawa), et Mary T.  (intergroupe Westchester United). Deux personnes ont été élues et deux suppléants ont été choisis. Bruce et Dorothy ont été élus au comité. Barbara et Mary sont suppléantes.

Une proposition a été faite pour que les bulletins de vote soient déchiquetés; les bulletins ont alors été déchiquetés.

AFFAIRES NOUVELLES

PROPOSITION URGENTE SUR LES AFFAIRES NOUVELLES

Je propose que cette assemblée se mette d’accord pour que l’integroupe Central Ontario soit hôte du congrès 2017 de la Région 6 à Toronto, au Canada, une fois que toutes les préoccupations existantes auront été réglées à la satisfaction du conseil.

PRÉSENTÉ PAR : comité du congrès de la Région 6

OBJECTIF : Cette proposition a pour objectif de nous permettre de commencer la planification du congrès 2017 de la R6 à Toronto, tout en trouvant des solutions aux problèmes concernant le contrat.

MISE EN OEUVRE : Complétion en 2017.

COUTS : Inconnus

RAISONNEMENT : Nous désirons passer de la planification d’un congrès possible à la planification d’un congrès approuvé. Nous voulons aussi régler les questions relatives aux assurances et au contrat.

Proposition nécessitant la majorité des deux tiers des voix.

Proposition adoptée.

La gagnante du tirage Lifeline est Claire (intergroupe de la Nouvelle-Écosse).

Tirage relatif au congrès 2015 de la Région 6 à Hartford, Connecticut : Esther Szeben a remporté le 3e prix, Susan D., le 2e prix, et Milner G., le 1er prix.

Le point sur les Traditions : Karin, trustee de la Région 6, a communiqué quelques précisions sur les Traditions. Elle a lu la définition d’un groupe d’OA ainsi que le préambule d’OA, ayant fait l’objet d’une révision au WSBC 2015. Elle a aussi communiqué des renseignements sur les ressources disponibles sur OA.org, y compris de nouvelles publications.

Cérémonie des nouveaux venus : Diana invité tous les nouveaux venus à s’avancer et à placer leur point bleu sur leur dos. c Elle a ensuite annoncé « Votre première assemblée de la Région 6 est maintenant derrière vous! »

Diana a remercié le conseil d’administration pour toute la préparation et les efforts ayant fait en sorte que l’assemblée se soit très bien déroulée.

Karin a remercié Diana pour son service et lui a remis une carte signée par les personnes présentes à l’assemblée. Diana a remercié tous les participants de leur service. Dites oui au service. C’est ce qui la maintient dans le droit chemin.

Annonce relative au congrès, ayant pour thème « Reach out for Recovery » (tendre la main vers le rétablissement). Au plaisir de vous y voir.

L’assemblée s’est poursuivie dans la salle Hudson dans le but de transférer le pouvoir de signature à la nouvelle présidente de la Région 6. Gail J., vice-présidente adjointe à la Banque TD, a noté les renseignements de la nouvelle présidente de la Région 6, Debbie, et a mis à jour les renseignements sur Kelly et George. Le document de tenue du compte affaires a été signé par Debbie, et un document de résolution d’affaires générales a été rempli et signé par Debbie, Kelly, George et Susan.

La réunion a été close à 17 h 38.

Soumis avec respect par

Susan P.

Secrétaire de la Région 6

Comité d’approbation des comptes rendus

Chuck F. (intergroupe Central Ontario)

Claire D. (intergroupe Nova Scotia)

RAPPORTS DES COMITÉS

24 SEPTEMBRE 2016

COMITÉ DES RÈGLEMENTS

Présidente du comité : Dorothy

Secrétaire du comité : Jen

Questions examinées pendant la réunion :

• Révision de la raison d’être du comité selon les règlements; il faut souvent modifier les règlements de la Région pour refléter les règlements des Services Mondiaux
• Qui présentera la motion sur le comité de l’unité et de la diversité? Debbie
• Tâche accomplie: modifications proposées apportées aux règlements pour ajouter le comité de l’unité et de la diversité
• Adoption de la politique des Services Mondiaux sur l’unité et la diversité à l’échelon régional; cette information sera transmise au nouveau comité, s’il est établi
• Les Services Mondiaux ont modifié la définition de « groupe »; nos règlements prévoient simplement que notre définition est la même que celle des Services Mondiaux. Il n’y a donc rien à changer dans nos règlements.

Décisions :

• Jen est la secrétaire de cette réunion
• Réélection de Dorothy comme présidente

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Si le comité de l’unité et de la diversité est créé, nous travaillerons ensemble pour créer les nouvelles politiques et procédures avant le printemps

Projets et délais :

N/A

COMITÉ DES CONGRÈS

Présidente du comité : Lynda B.

Secrétaire du comité : Nancy K.

Questions examinées pendant la réunion :

• Question principale portant sur 2018
• Le congrès 2017 aura lieu à Toronto la fin de semaine du 22 octobre
• Président: Mandrin
• Annonce: l’inscription hâtive commencera demain en ligne au cout de 35 $ CA, soit 26,58 $ US. Les membres peuvent se rendre sur le site Web de la Région 6, où la conversion se fait automatiquement.

Décisions :

• Le comité a voté pour réélire Lynda B. au poste de présidente de la Région 6.
• Si personne ne se propose comme président du congrès 2018, le comité a convenu qu’il demanderait à Mary T., coordinatrice, d’envoyer un courriel à tous les présidents d’intergroupe pour inviter les personnes intéressées à présider l’événement à communiquer avec elle d’ici novembre.

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Discussion sur l’importance de trouver un intergroupe hôte pour le congrès 2018
• L'intergroupe Westchester, avec qui nous avions communiqué, s’était dit prêt à aider le comité des congrès et à ce que le congrès ait lieu dans sa région, mais qu’il n’était pas disposé à organiser et à présider l’événement
• La discussion s’est poursuivie, et Scott T. qu’il demanderait aux membres de son intergroupe, Grand NY Metro, s’ils voudraient être hôtes du congrès 2018 avec l’aide de l’intergroupe Westchester.
• Si cette solution ne donne pas les résultats escomptés, Chuck F. , président du congrès 2017 à Toronto, avec l’aide de Karin H., serait peut-être prêt à présider le congrès

Projets et délais :

• La secrétaire transmettra ce rapport par courriel à tous les membres du comité des congrès

COMITÉ DES FINANCES

Présidente du comité : Kelly, trésorière de la Région 6

Liaison du comité : Connie M. (intergroupe New York State Capital District)

Secrétaire : Pat G. (intergroupe New Hampshire)

Questions examinées pendant la réunion :

• Révision du feuillet qui sera distribué à tous les groupes et intergroupes de la R6 et qui décrit la destination et l’utilisation des dons; discussion sur une dernière modification, après quoi le feuillet sera prêt à être distribué et affiché sur le site Web de la R6
• Révision du budget et discussion sur les modifications faites sous différentes rubriques depuis l’Assemblée du printemps 2016, plus précisément sur l’augmentation de 15 000 $ pour financer la formation IGOR
• La trésorière a parlé de l’examen des états de compte et de la réserve prudente et de la façon dont celle-ci est utilisée; le solde actuel est de 72 000 $
• Révision des livres comptables en compagnie de la présidente; révision de 3 dons et de 3 dépenses; suivi du processus de paiement des dépenses et de la méthode de sauvegarde appropriée

Décisions :

• Vote en faveur de la réélection de Connie M. en tant que liaison de la présidente

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• N / A

COMITÉ DES INTERGROUPES ET DE LIAISON (IGOR)

Président du comité : Don

Secrétaire du comité : Ann B.

Questions examinées pendant la réunion :

• Subventions de voyage pour les WSBC et les Assemblées: échéance du 8 octobre pour les subventions de la WSBC.  Si votre intergroupe a besoin d’aide, l’aide est disponible.
• Ateliers de renouveau des intergroupes: Le premier atelier a eu lieu à Mt. Kisco, 11 intergroupes et 38 représentants étaient présents et ont redoublé d’enthousiasme; certains d’entre eux ont déjà entamé des changements

Décisions :

• La formation à Rochester aura lieu au printemps 2017 et sera ouverte à tous les autres intergroupes qui n’auront pas participé aux ateliers de Mt. Kisco et de Chelmsford
• Toronto: La 4e formation se tiendra juste avant le congrès à Toronto et sera ouvert à tous
• Retirer le manuel des intergroupes de la R6 du site Web; renvoyer plutôt au manuel d’OA

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Communiquer avec les autres intergroupes au sujet des formations à Rochester et à Toronto
• Fixer la date et l’hôtel à Rochester (printemps 2017)
• Inscrire les intergroupes à Rochester
• Réserver la salle à Toronto

Projets et délais :

• Wayne s’occupera des inscriptions à l’atelier de Rochester
• Wayne, Liz et Jane communiqueront avec les intergroupes d’ici la fin novembre
• Don réservera l’hôtel à Rochester d’ici le 15 octobre
• Don demandera à Karin de réserver les salles à Toronto le plus tôt possible
• Téléconférence à la fin octobre, un dimanche soir

COMITÉ D’INFORMATION PUBLIQUE ET DE SENSIBILISATION PROFESSIONNELLE (IP / SP)

Président du comité : Brian K.

Secrétaire : Robin H.

Questions examinées pendant la réunion :

• Chaque membre a parlé des activités d’IP/SP de leur groupe ou de leur intergroupe:
  • Mike C. (Westchester County) : Présentoirs pour documentation fournis, comprenant des feuillets de 15 questions et des cartes de visite; médecins, gymnases, etc.; 29 groupes, chacun ayant un ensemble de feuillets d’IP et des autocollants présentant l’information locale, dont le lieu et la personne ressource, autocollants apposés dans des lieux communautaires; oahelps.org est le site Web de leur intergroupe; le représentant de chaque groupe reçoit un dossier de documentation visant à sensibiliser le public aux ressources d’OA et pouvant être disséminée pendant les réunions pour accroitre la visibilité d’OA
  • rouge-gorge (central Maine) : demande de blitz régional pour une annonce dans le journal; feuillets d’IP envoyés par la poste à tous les lieux de réunion
  • Brian (sud-ouest CT) : peu de gens dans les comités de l’intergroupe, y compris IP/SP; il demande au président de se rendre aux réunions pour inviter les membres à s’impliquer
  • Chat (Mid Hudson) : envoyer des représentants dans des salons de la santé pour distribuer des feuillets et donner des renseignements; adoption d’une portion d’autoroute pour l’inscription d’OA
  • Kathy (Centre de l'Ontario) : kiosque dans un congrès médical
  • Barbara (Cape Cod) : 2 présidents distincts pour l’IP/SP; feuillets affichés dans différents endroits et responsables associés à chaque endroit pour assurer qu’il y ait toujours des feuillets bien en vue; 2 réunions pour les nouveaux venus et autocollant à ce sujet apposé sur le feuillet
  • Le comité de SP a assemblé des trousses de SP dans sa région (3 feuillets); trousse pour nouveaux venus créée en plus d’un questionnaire sur une feuille autocollante et distribuée aux réunions visant à savoir comment les nouveaux membres ont entendu parler d’OA et à collecter des données
  • Maureen (Sud côtier MA) : Ligne téléphonique avec bénévoles qui tiennent un registre; site Web actif offrant des renseignements sur les activités; moins d’initiatives de SP dernièrement; offert des marathons, des retraites et des ateliers
  • Marcy (N. Shore MA) : Annocnce dans les autobus à 2 endroits; distribution de publications dans tous les groupes; création d’un questionnaire en cours pour interviewer les professionnels afin de rédiger un article dans le Courier
  • Kara (Océan et la baie RI) : Ajout des 12 & 12 dans les bibliothèques et affiches affixées un peu partout dans l’état; seulement quelques membres dans les comités; salons de la santé
  • Penny (Sud côtier MA) : Seules les personnes qui participent aux réunions des intergroupes sont les représentants; recherche de membres plus jeunes
  • Geai (Océan et la baie RI) : Kiosque sur la dépendance malsaine à la nourriture dans la famille dans une conférence sur le mariage et la famille; n’a pas eu la visibilité escomptée; la 4e édition de l’événement Rally for Recovery a ENFIN une meilleure visibilité grâce à la constance; désir de créer des projets de blitz
  • Claire (New Hampshire) : Plusieurs réunions et comités d’IP actifs; affiches, salons de la santé, ligne téléphonique; depuis cette année, son intergroupe demande aux membres des groupes de cibler des bureaux de médecins, après quoi 20 bureaux ont été sélectionnés pour recevoir un abonnement d’un an
  • Kay (NYS District) : ligne téléphonique, demande de blitz envoyée; désir d’ajouter les 12 & 12 dans les bibliothèques; série de discussion à l’échelon local sur le programme de l’an dernier, soit 2 rencontres de 35 minutes par année après la réunion des nouveaux venus et avant la rencontre de l’intergroupe
  • Marie (État de New York District) : marathon annuel lors d’une réunion du samedi avec discussions; trousses d’orientation pour intergroupes inspirées de celles de l’intergroupe Westchester;  proposé aux programmes de formation en soins infirmiers d’envoyer un conférencier d’OA dans les cours ou d’accueillir les étudiants dans une réunion
  • Susan: Promotion des ateliers IGOR pour former les représentants des intergroupes; les formations ont redonné de l’enthousiasme aux intergroupes

COMITÉ D’INFORMATION PUBLIQUE ET DE SENSIBILISATION PROFESSIONNELLE (IP / SP)

• Révision de la demande de blitz d’IP actuelle: 6 demandes reçues pendant cette période
  • Intergroupe Cape Cod: blitz d’IP dans les bibliothèques, 453,52 $
  • Intergroupe Central Maine: publicité d’OA dans le Bangor Daily News, 675,00 $
  • Intergroupe Capital District: blitz avec encart dans le journal Times Union, 2570,00 $
  • Intergroupe du district d’Ottawa: distribution de publications, 679,89 $
  • Intergroupe de la ville de Québec: campagne de blitz d’IP, 3000,00 $
  • Intergroupe WU: sensibilisation, publications et présentoirs pour publications, 577,00 $

Décisions :

• Brian K. a été élu président, et Robin conservera son poste de secrétaire
• Recommandation de financement pour les blitz:
  • Intergroupe Central Maine: 475 $
  • Cape Cod: 300 $
  • NYS Capital: 1225 $
  • Total: 2000 $

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Créer du contenu sous le nouvel onglet d’IP/SP sur le site Web de la R6
• Rédiger des instructions pour remplir le formulaire de blitz; ajouter que les fonds sont remis en $ NOUS
• Créer un nouveau formulaire d’évaluation sur les activités de blitz accordées
• Définir la procédure pour faire le suivi du succès des programmes de blitz actuels

Projets et délais :

• La téléconférence mensuelle aura lieu le dimanche 17 octobre à 19 h 30

1. 

COMITÉ DE LA DOUZIÈME ÉTAPE À L’INTÉRIEUR DU MOUVEMENT

Présidente du comité : Jeanette S.

Secrétaire du comité : Janet M.

Questions examinées pendant la réunion :

• Ce que la Douzième Étape signifie selon le livre 12th Step Within
• Domaines d’interventions des derniers mois: anniversaire d’OA, journée IDEA, journée de l’unité et journée de la Douzième Étape à l’intérieur du mouvement
• Ancien scénario d’appels aux membres
• Les méthodes utilisées par différents groupes pour la rétention des nouveaux membres

Décisions :

• Revoir et mettre à jour le feuillet de scénario téléphonique pour les appels aux membres (surtout ceux qui ne sont pas revenus aux réunions depuis un certain temps) pour le publier sur le site Web de la R6 et le distribuer aux intergroupes
• Créer un feuillet offrant des idées sur la façon de retenir les nouveaux membres pour publication sur le site Web de la R6 et distribution aux intergroupes
• Le comité de l’unité et de la diversité sera un sous-comité ad hoc du comité de la Douzième Étape à l’intérieur du mouvement

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Approbation du scénario d’appel de la Douzième Étape à l’intérieur du mouvement d’ici le 31 décembre
• Présentation du scénario approuvé au conseil d’administration de la R6 à la réunion du 10 janvier 2017
• Jeanette enverra un courriel aux membres du comité pour leur rappeler de faire un appel le 12 de chaque mois
• D’ici le 31 décembre, les membres du comité enverront leurs suggestions à Jeanette pour favoriser la rétention des nouveaux membres
• Nous aurons terminé le feuillet sur la rétention des nouveaux membres d’ici mars 2017 pour ensuite la présenter au conseil d’administration de la R6

Projets et délais :

• Janet s’est portée volontaire pour intégrer les suggestions sur la rétention des nouveaux membres dans le feuillet pour l’approbation et la révision par les membres du comité
• Jeanette rassemblera les suggestions et les transmettra aux membres du comité pour la priorisation
• 

COMITÉ DU SITE WEB ET DES PUBLICATIONS

Président : Adam

Secrétaire : Roxanne

Questions examinées pendant la réunion :

• Comment régler les questions de traduction
• Processus de publication des nouvelles, des comptes rendus et d’autres documents de l’Assemblée sur le site Web

Décisions :

• Les infocapsules (Newsbytes) des Assemblées seront intégrées à l’onglet du messager du site Web
• Un courriel sera envoyé aux intergroupes une fois les infocapsules et le bulletin complétés et approuvés
• Création de questions pour les témoignages des membres

Objectifs ou actions à réaliser d’ici la prochaine Assemblée :

• Publication du bulletin sur le site Web et envoi par courriel aux intergroupes
• Infocapsules de l’Assemblée
• Afficher les messages de la présidente et de la trustee sur le site Web après l’Assemblée
• Jen publiera les comptes rendus approuvés du printemps 2016 sur le site Web
• Adam transmettra les instructions à Roxanne sur la publication du contenu francophone sur le site Web
• Les comptes rendus approuvés de l’automne 2015 seront ajoutés au site Web (juste)
• Lauren rédigera les infocapsules de l’Assemblée d’automne 2016 en anglais, et Roxanne, en français
• Adam communiquera les échéances relatives aux approbations du conseil d’administration à Susan

Projets et délais :

• Téléconférence le 6 novembre
• Ruth prendra des notes pour les infocapsules des Assemblées, Jen les transcrira à l’ordinateur, et Lauren finalisera le tout
• Carmen parcourra les traductions d’OA.org pour voir ce qui pourrait être utilisé pour économiser de l’argent