Assemblée Octets | Printemps, 2016
Une fraternité dont les effectifs diminuent et nos plans pour renverser la vapeur
Au fil des ans, le nombre de membres diminue tant à l’échelle mondiale que dans notre région.
Le comité de liaison avec les intergroupes propose quelques pistes de solutions pour renforcer la présence des OA au sein de nos communautés :
Ateliers de formation destinés aux intergroupes : Ce sujet a fait les manchettes à l’assemblée et ce fut tout un coup !
Le comité de liaison avec les intergroupes a présenté une motion d’urgence pour amender le budget 2016-2017 afin d’y ajouter 15 000$ pour la tenue de trois ateliers en 2017. Ces formations, destinées aux agentes et agents de renouvellement des intergroupes, ont pour but de rendre tous les intergroupes de la région 6 viables, forts et vibrants. On cherche à attirer un plus grand nombre de membres, d’appuyer les groupes existants, et d’améliorer le rétablissement des membres permettant ainsi une plus grande vitalité des OA en général.
Le même comité a également proposé un ajustement de 4 800$ au budget de 2016. Cela permettra de prévoir un atelier de formation semblable dans la région de la ville de New York au cours de l’exercice financier en cours. Ainsi, les intergroupes qui avaient demandé – ou attendaient – l’atelier de formation depuis la proposition initiale déposée à l’assemblée d’octobre dernier, pourront y avoir accès.
Les deux propositions ont été discutées avec beaucoup de dynamisme – tellement, que les opposants et les supporters avaient épuisé le nombre maximal de présentations d’arguments pour et contre permis à l’assemblée. Certains étaient préoccupés de la demande d’enveloppe budgétaire supplémentaire de 15 000$ – ils étaient de l’avis qu’il s’agit d’une somme trop importante pour une année où il n’y a pas de congrès régional (une source importante de revenus pour la région). Il est possible que la proposition nécessite de puiser ces sommes à partir des fonds de contingence. Cependant, un membre a affirmé que les fonds excédentaires des deux derniers exercices financiers pourraient éponger la dépense. D’autres membres appuyaient fermement la proposition et opinaient que le retour sur l’investissement en vaudra la chandelle puisque les ateliers auront renforcé les intergroupes et que le message des OA en sera mieux transmis. Plusieurs membres ont parlé passionnément de la nécessité de ces ateliers de formation à la lumière du nombre décroissant de membres OA et ils ont cité en exemple le succès préalable d’autres ateliers semblables. En bout de ligne, les deux propositions ont été adoptées. Les formations iront donc de l’avant en 2016-2017.
Les ateliers auront lieu un vendredi soir et le lendemain, le samedi. La région 6 assumera les frais d’hôtel. Les membres et les intergroupes devront pour leur part défrayer le transport et les repas des formateurs. Chaque atelier pourra accueillir jusqu’à 50 officiers d’intergroupes (ou des membres qui le deviendront sous peu), et il faudra que l’atelier ait lieu dans un endroit facilement accessible à partir de plusieurs états ou régions.
La Région 6 accepte d’ajuster le budget avec la mise en garde que les délégués devront faire la promotion des ateliers afin de s’assurer qu’ils soient bien fréquentés par les officiers des intergroupes (ou celles et ceux qui ont l’intention de le devenir). Espérons que les nouvelles connaissances acquises lors de ces formations soient mises en pratique de manière à obtenir les résultats escomptés.
Bâtir une base de données : La présidence du comité de liaison de la Région 6 a communiqué avec tous les intergroupes afin de bâtir la base de données des principaux contacts de ceux-ci. Seulement 13 intergroupes d’un total de 38 ont répondu à l’appel.
Si votre intergroupe n’a toujours pas répondu à la demande d’information, veuillez s.v.p. envoyer un message à Mary, la coordonnatrice de la région, à l’adresse courriel region6coordinator@hotmail.com et ainsi l’appuyer dans ses efforts.
Un comité ‘unité dans la diversité’ remplace le comité des jeunes
Le comité des règlements a déposé une proposition pour que le comité des jeunes soit dissout (celui-ci n’ayant, depuis un certain temps, ni présidence, ni membres). Il a été proposé qu’un comité ‘unité dans la diversité’ prenne sa place. Il s’agit d’ailleurs d’une structure qui existe déjà au sein des Services mondiaux des OA. Le nouveau comité aura le mandat de faire du travail de liaison permettant d’intégrer des personnes de race, d’orientation sexuelle, de langue, d’éducation, de revenus et d’âges différents – reflétant ainsi la mosaïque culturelle de la Région 6. La motion de dissoudre le comité des jeunes a été adoptée. C’est à l’assemblée régionale de septembre prochain qu’une proposition sera présentée pour la création du nouveau comité ‘unité dans la diversité’. Si la diversité et l’intégration vous intéressent, vous êtes encouragés à participer à l’assemblée de la Région 6 l’automne prochain.
Les balados sur le site Web des OA: il était temps!
Un membre a proposé que tous les enregistrements de conférencières et conférenciers soient placés sur le site Web de la Région 6, téléchargeables à partir d’iTunes, et disponibles sans frais. Comme les enregistrements représentent une source de revenus lors des congrès, ils ne seront accessibles qu’un an plus tard, à la suite du congrès de l’année suivante. La proposition a été adoptée et le comité du site Web et des publications se chargera de rendre les balados disponibles dès que possible.
Refonte du site Web de la Région 6: mise en page dégagée, contenus plus intéressants et disponibles en français
Le comité du site Web et des publications s’est fixé trois buts pour la prochaine saison :
Nous sommes enthousiastes face à la refonte du site Web de la Région 6, prévue pour juillet. Notre but est d’en faciliter la navigation et de rendre les informations plus accessibles. Avant, il faudra revoir les contenus existants afin d’éliminer ceux qui sont désuets et mieux organiser les informations existantes. Cela permettra de mieux planifier la gestion des futurs contenus.
Le comité prévoit également s’assurer que le nouveau site Web soit entièrement disponible dans un français de qualité (en opposition à une traduction faite par un logiciel). C’est ainsi que nous comptons mieux desservir les groupes et les intergroupes francophones du Canada. Cette initiative se faisait attendre depuis trop longtemps. Nous sommes donc vraiment heureux d’avoir la possibilité de mieux joindre la grande famille des OA dans la langue de Molière.
Finalement, les membres du comité prévoient discuter du mandat du bulletin « The Messenger » (le Messager), le bulletin des assemblées régionales. Comme nous nous interrogeons au sujet de l’utilité de cet outil, nous poursuivrons la réflexion sur la création et la diffusion de contenus pertinents pour nos membres.
Notez les dates suivantes à vos agendas pour les prochaines assemblées de la R6 à Albany, NY
2016: 24 septembre : Assemblée automnale
2017: 8 avril et 9 ou 16 septembre (à confirmer – nous cherchons présentement un hôtel)
2018: 14 avril et 29 septembre
2019: 13 avril et 21 septembre
