Assemblée Octets – Automne 2020

Responsable des élections

Each year, three of the six officers’ terms expire. This year, le vice-président, Trésorier et région 6 Secretary were up for election. After each candidate presented their qualifications to the Assembly and fielded questions, le vote a eu lieu.

Election Results

• Vice-président:  Kimberly C. was elected to a two year term
• Treasurer:  Karen C. was re-elected to a two year term
• La Région 6 Secrétaire:  Lynda B. was re-elected to a two year term
• La Région 6 Administrateur:  Beth B. was affirmed, to be presented for election at the next World Service Business Conference.

Reference Subcommittee Elections

The reference subcommittee meets during WSBC lunch breaks and free time as needed to resolve issues created when several motions to amend are submitted for any particular main motion. The reference subcommittee takes these motions and works on them to propose a new version of the motion amenable to all.

• Ann B. – Elected
• Bruce – Elected
• (Alternate) – Aucun

Travail d'écriture

Comment votre programme a-t-il changé avec la pandémie?

Responses will be posted on the website soon.

Rapports des comités

Règlements – Susan P. reported by Joan W – The Committee will be reviewing the following:

• How the pandemic relates to Zoom meetings and update the by-laws
• Definition of Overeater and how it relates to the by-laws
• Job Descriptions to make sure they are appropriate and up-to-date
• Create verbiage for Standing Rules
• By-laws and how they work

Next Meeting in November

IGOR - Chair Wayne R.

• October 1& 2 was the 8^e Intergroup Officer Renewal Workshop led by Don C. There were 46 participants.
• IGOR Summary now on Region 6 site Web
• New link to contact IGOR committee:  igor@region6.org/en/igor
• Continue updating R6 Intergroup list, staying in touch with all Intergroup chairs
• Created Google Docs with Sample Agenda and script to use to contact IGOR committee
• Next meeting in November

PI / PO - Chair Sasha H.

• Newsletter with everything they are doing coming out soon.
• Fall PI/PO Workshop to be held Sunday, Novembre 1, 2020 de 2 à 4 pm Eastern Standard Time. The workshop date will be included in this week’s issue of The Flash Newsletter and distributed at the 2020 Pour l'assemblée d'automne.
• Reviewing how doing outreach in the time of COVID19 is working when not able to meet in person, reviewing how to reach more people.
• Blitz – no one applied for funds this year

Comité des finances – Susan S.

Connie approved as Vice Chair, Susan, Secrétaire

• Reviewed budget, made recommendations to board on finances involved.
• Possibly donate to World Service now to allow committees to have additional finances to be distributed at Board’s discretion.
• Committee will be looking for a new Accountant.
• Recommendations that all committees apply for funds as they require them.
• Next meet probably at the Assembly

Comité de la Convention – Carol G.

• Plus de 500 fellows registered
• Les billets de tombola seront achetés en ligne et choisis au hasard par le Programme d'ordinateur
• Keynotes tous choisis
• Prix ​​réduit de $17 pour les personnes hors des États-Unis & Canada
• 2021 soit à Burlington, MA ou virtuelle
• A discuté de la difficulté d'annuler le contrat
• Retarder la décision, que ce soit en personne ou virtuellement, tant que possible
• Changer le nom du comité en R6 Comité du congrès de l'Assemblée en clarifier le rôle du comité
• Reformatage du manuel du comité du congrès

toile & Comité des publications – A besoin d'un nouveau président de comité.

• Les podcasts sont très populaires.  2,200 hits plus qui est plus que le site Web.
• Bouton de don ajouté, bouton événements, bouton de partage.
• A sélectionné la tâche d'écriture pour l'Assemblée et examinera les soumissions par rapport aux traditions, grammaire, etc. avant de poster sur le site.
• Revoir le site Web pour créer un accès plus direct aux podcasts et autres liens, etc.
• Recherche quelqu'un avec une expérience WordPress pour ajouter des pages, créer site séparé pour chaque convention
• Prochaine réunion novembre.

12 Step Within – Président JP réélu

• Nouveau projet pour soutenir World Service - Une nouvelle plate-forme appelée le Chambre accueillante, avec un nouveau poste de service. Chaque intergroupe est invité à fournir du personnel du monde entier pour le garder ouvert 24 heures par jour.
• Le comité examine le libellé/le libellé proposé afin de pouvoir commencez à partager cela avec les Intergroupes.

Après assemblement, une invitation pour la prochaine réunion et un projet de lettre pour examen par le comité sera envoyé.

Traditions Tune-up

Beth, notre fiduciaire R6, enverra le Mise au point des traditions à tous les participants après l'Assemblée. Traditions Tune-up est l'examen de divers sujets de réunion pour nous aider à mieux comprendre si un membre du groupe pourrait rompre une tradition OA.

Dates d'assemblage

• Printemps Assemblée – Avril 9 - 10, 2021
• Assemblée d'automne – septembre 24 - 25, 2021
• Printemps Assemblée – Avril 1 – 2, 2022
• Assemblée d'automne – septembre 16 – 17, 2022